आउटलुक में संदेशों का उत्तर देते समय निम्नलिखित वीबीए कोड स्वचालित रूप से वैयक्तिकृत ग्रीटिंग जोड़ सकता है। आप इस प्रकार कर सकते हैं:

1. वह ईमेल संदेश चुनें जिसका आप उत्तर देंगे।

2। दबाएं ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ।

3. क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित VBA कोड को नई मॉड्यूल विंडो में पेस्ट करें।

वीबीए: वैयक्तिकृत अभिवादन के साथ उत्तर दें

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4। दबाएं F5 कुंजी या क्लिक करें रन इस VBA को चलाने के लिए बटन। नीचे दिखाए गए स्क्रीन शॉट के अनुसार यह एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप करेगा। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर 1 या 2 टाइप करें और फिर क्लिक करें OK बटन.

प्राप्तकर्ता के नाम के साथ अभिवादन के लिए टाइप 1:	दिन के समय के साथ अभिवादन के लिए टाइप 2:

नोट: आउटलुक 2013 में, यदि आप रीडिंग पेन में संदेशों का उत्तर देते हैं तो यह वीबीए कोड काम नहीं करता है। क्लिक यहां जानें कि आउटलुक 2013 में रीडिंग पेन में उत्तर देना कैसे अक्षम करें.

कुछ उपयोगकर्ता आउटलुक में वीबीए कोड लागू करना पसंद नहीं कर सकते हैं। इसलिए मैं दूसरी विधि प्रस्तुत करता हूं: आउटलुक के लिए कुटूल ऑटो ग्रीटिंग उपयोगिता सभी प्रत्युत्तरित संदेशों में वैयक्तिकृत अभिवादन आसानी से जोड़ दिया जाएगा।

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1. क्लिक करें कुटूल > ऑप्शंस.

2. आरंभिक विकल्प संवाद बॉक्स में, पर जाएँ जवाब दें टैब, जांचें उत्तर देते समय शुभकामनाएँ जोड़ें विकल्प, नीचे दिए गए बॉक्स में Hi > टाइप करें और क्लिक करें OK बटन.

अब से, आउटलुक में संदेशों का उत्तर देते समय, वैयक्तिकृत अभिवादन स्वचालित रूप से ईमेल के मुख्य भाग में जोड़ा जाएगा जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है:

नोट: आउटलुक 2013 में, यदि आप रीडिंग पेन में संदेशों का उत्तर देते हैं तो यह उपयोगिता काम नहीं करती है। क्लिक यहां जानें कि आउटलुक 2013 में रीडिंग पेन में उत्तर देना कैसे अक्षम करें.

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