एकाधिक आउटलुक डेटा फ़ाइलों/पीएसटी/ईमेल खातों में एक खोज फ़ोल्डर कैसे बनाएं?
जैसा कि आप जानते हैं, एक खोज फ़ोल्डर केवल आउटलुक में वर्तमान मेलबॉक्स के दायरे में ईमेल खोज सकता है। हालाँकि, आउटलुक सभी मेलबॉक्सों में खोज कर सकता है त्वरित खोज विशेषता। इसलिए, आप आउटलुक में एकाधिक ईमेल खातों में एक खोज फ़ोल्डर बनाने के लिए नीचे दिए गए समाधान का प्रयास कर सकते हैं।
एकाधिक आउटलुक डेटा फ़ाइलों/पीएसटी/ईमेल खातों में एक खोज फ़ोल्डर बनाएं
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
एकाधिक आउटलुक डेटा फ़ाइलों/पीएसटी/ईमेल खातों में एक खोज फ़ोल्डर बनाएं
यह समाधान आपको सभी मेलबॉक्सों में ईमेल खोजने में मार्गदर्शन करेगा त्वरित खोज सुविधा, और फिर खोज परिणामों को आउटलुक में गंतव्य फ़ोल्डर में कॉपी करें।
1. नेविगेशन फलक में, उस ईमेल खाते का चयन करें जिसमें आप एक खोज फ़ोल्डर बनाएंगे और क्लिक करें फ़ोल्डर > नया फ़ोल्डर. स्क्रीनशॉट देखें:
2. आरंभिक नया फ़ोल्डर बनाएं संवाद बॉक्स में, नए फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें नाम बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
3. किसी भी मेल फ़ोल्डर का चयन करें, उसमें खोज मानदंड टाइप करें त्वरित खोज बॉक्स पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें Search > सभी मेलबॉक्स (या सभी मेल आइटम). स्क्रीनशॉट देखें:
4. अब खोज मानदंडों को पूरा करने वाले सभी ईमेल सभी मेलबॉक्सों में पाए जाते हैं। उन सभी को चुनें, और दबाएँ कंट्रोल + C उन्हें कॉपी करने के लिए कुंजियाँ एक साथ।
नोट: आप मेल सूची में पहले वाले पर क्लिक करके और फिर दबाकर सभी खोज परिणामों का चयन कर सकते हैं कंट्रोल + पाली+ समाप्त एक साथ चाबियाँ।
5. नए बनाए गए फ़ोल्डर को खोलने के लिए क्लिक करें और दबाएं कंट्रोल + V सभी खोज परिणामों को चिपकाने के लिए कुंजियाँ एक साथ।
अब सभी खोज परिणाम नए बनाए गए फ़ोल्डर में कॉपी हो गए हैं। हालाँकि, यह फ़ोल्डर एक वास्तविक खोज फ़ोल्डर नहीं है, और भविष्य में खोज मानदंडों को पूरा करने पर ईमेल स्वचालित रूप से इस फ़ोल्डर में नहीं जोड़े जाएंगे।
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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