यदि आपको उन सभी बाहरी ईमेलों का पता लगाना है जो आउटलुक में पीओपी ईमेल खाते के आंतरिक डोमेन से नहीं हैं, तो कृपया निम्नानुसार कार्य करें:

1. पर शिफ्ट करें मेल निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर देखें और खोलें जहां आप बाहरी ईमेल खोजना चाहते हैं।

2. कर्सर को इसमें रखें त्वरित खोज बॉक्स पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें Search > से.

और अब खोज मापदंड से:"प्रेषक का नाम" में डाला गया है त्वरित खोज डिब्बा। स्क्रीनशॉट देखें:

3. त्वरित खोज बॉक्स में, कृपया बदलें भेजने वाले का नाम आपके आंतरिक डोमेन के साथ, जैसे @extendoffice.com, और फिर जोड़ें नहीं आपके आंतरिक डोमेन से पहले.

अब खोज मापदंड  से:"प्रेषक का नाम" को बदल दिया गया है से: नहीं"@extendoffice.com ". स्क्रीनशॉट देखें:

अब तक सभी बाहरी ईमेल मिल चुके हैं और मेल सूची में पहले से ही सूचीबद्ध हैं।

आउटलुक में चयनित ईमेल के प्रेषक या प्रेषक डोमेन द्वारा ईमेल खोजने के लिए एक क्लिक

आउटलुक के लिए कुटूल के साथ, आप चयनित ईमेल के प्रेषक द्वारा सभी ईमेल संदेशों को तुरंत खोज सकते हैं (खोज से) प्रेषक सुविधा, या चयनित ईमेल के प्रेषक डोमेन द्वारा सभी ईमेल संदेशों को खोजें (खोज से) प्रेषक डोमेन सुविधा.

यदि आपको आउटलुक में एक्सचेंज खाते के भीतर सभी बाहरी ईमेल का पता लगाने की आवश्यकता है, तो इसे हल करने का कोई अच्छा तरीका नहीं है। हालाँकि, मैं एक्सचेंज खाते के मेल फ़ोल्डरों में बाहरी ईमेल और आंतरिक ईमेल को अलग करने के लिए एक ट्रिक पेश करूंगा।

1. पर शिफ्ट करें मेल देखें, एक्सचेंज खाते का निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर खोलें, आप बाहरी ईमेल और आंतरिक ईमेल को अलग कर देंगे, और फिर क्लिक करें देखें > दृश्य सेटिंग्स.

2. खुलने वाले उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग बटन.

3. अब आप सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स में पहुंचें, कृपया क्लिक करें बटन, अगला नाम टाइप करें जैसा आपको चाहिए नाम बॉक्स, और फिर क्लिक करें शर्त बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4. नए खुलने वाले फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, कृपया टाइप करें /ओ= में से बॉक्स पर मैसेज टैब क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें OK बटन.

5. और अब आप सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स पर वापस लौटें, कृपया क्लिक करें फॉन्ट फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स खोलने के लिए बटन, इसके बाद फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स में अपनी आवश्यकता के अनुसार फ़ॉन्ट स्वरूपण को अनुकूलित करें, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

6। क्लिक करें OK > OK सेटिंग्स सहेजने और संवाद बॉक्स बंद करने के लिए।

और अब निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर में, कस्टमाइज़िंग फ़ॉर्मेटिंग वाले सभी ईमेल आंतरिक हैं, जबकि सामान्य फ़ॉन्ट वाले ईमेल बाहरी हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

आउटलुक में वाइल्डकार्ड से खोजें

आउटलुक में ईमेल संदेशों के मुख्य भाग/पाठ में खोजें

आउटलुक में कैरेक्टर स्ट्रिंग/वाक्यांश से सटीक मिलान खोजें