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आउटलुक में ईमेल संदेशों के मुख्य भाग/पाठ को कैसे खोजें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2020-05-26

जैसा कि हम जानते हैं, सीधे त्वरित खोज बॉक्स में कीवर्ड टाइप करते समय, आउटलुक ईमेल के विषयों, मुख्य भागों, अनुलग्नकों आदि में खोज करेगा। लेकिन हम खोज के दायरे को सीमित करना चाहते हैं और केवल आउटलुक में ईमेल के संदेश निकायों में कीवर्ड देखना चाहते हैं। कोई समाधान? हाँ, हमें इस समस्या के दो समाधान मिलते हैं:


आउटलुक में किसी निश्चित ईमेल के संदेश के मुख्य भाग/पाठ में खोजें

आउटलुक में ईमेल के संदेश के मुख्य भाग/पाठ में अपना कीवर्ड खोजने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. पर शिफ्ट करें मेल देखें, और उस ईमेल को खोलने के लिए डबल क्लिक करें जिसके संदेश के मुख्य भाग में आप कीवर्ड खोजेंगे।

2। क्लिक करें मैसेज > खोज. स्क्रीनशॉट देखें:

3. आरंभिक ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स में, कृपया वह कीवर्ड टाइप करें जिसे आप खोजेंगे क्या पता बॉक्स पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें पढ़ना हाइलाइट > सभी को हाइलाइट करें. स्क्रीनशॉट देखें:

और अब संदेश के मुख्य भाग में निर्दिष्ट कीवर्ड हाइलाइट किया गया है, लेकिन संदेश हेडर में हाइलाइट नहीं किया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

4. ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स बंद करें।

क्वेरी बिल्डर को सक्षम करने के लिए एक क्लिक, और संदेश के मुख्य भाग में एकाधिक कीवर्ड के साथ आसानी से खोजें

आउटलुक के लिए कुटूल आपको इसे सक्षम करने में मदद कर सकता है क्वेरी बिल्डर उन्नत खोज संवाद बॉक्स में केवल एक क्लिक से। नीचे क्वेरी बिल्डर टैब, आप एकाधिक खोज कीवर्ड जोड़ सकते हैं, और तार्किक संबंध निर्दिष्ट कर सकते हैं "और"या"OR" इन ​​कीवर्ड को जोड़ें। 


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आउटलुक में एक मेल फ़ोल्डर में सभी ईमेल के संदेश मुख्य भाग/पाठ में खोजें

यदि आपको किसी निश्चित मेल फ़ोल्डर में सभी ईमेल के संदेश निकाय/पाठ में निर्दिष्ट कीवर्ड खोजने की आवश्यकता है, तो कृपया निम्नानुसार करें:

1. पर शिफ्ट करें मेल निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर देखें और खोलें जहां आप सभी ईमेल के संदेश निकायों में कीवर्ड खोजेंगे।

2। दबाएँ कंट्रोल + पाली + F उन्नत खोज संवाद बॉक्स खोलने के लिए कुंजियाँ एक साथ।
नोट: आप कर्सर डालकर एडवांस्ड फाइंड डायलॉग बॉक्स भी खोल सकते हैं त्वरित खोज बॉक्स और क्लिक करें Search > खोज के औज़ार > उन्नत खोज.

3. उन्नत खोज संवाद बॉक्स में, कृपया पर जाएँ उन्नत टैब, और खोज मानदंड परिभाषित करें:

(1) क्लिक करें क्षेत्र > सभी मेल फ़ील्ड > मैसेज ;
(३) चुनें शामिल हैं से शर्त ड्रॉप डाउन सूची;
(3) निर्दिष्ट कीवर्ड टाइप करें वैल्यू डिब्बा;
(4) क्लिक करें सूची में शामिल बटन.

और अब परिभाषित खोज मानदंड इसमें जोड़ा गया है वे आइटम ढूंढें जो इन मानदंडों से मेल खाते हों डिब्बा।

4। दबाएं अभी खोजे बटन.

वे सभी ईमेल जिनके संदेश के मुख्य भाग में निर्दिष्ट कीवर्ड शामिल हैं, उन्हें खोज लिया गया है और उन्नत खोज संवाद बॉक्स के नीचे सूचीबद्ध किया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

5. उन्नत खोज संवाद बॉक्स बंद करें.


डेमो: आउटलुक में ईमेल संदेशों के मुख्य भाग/पाठ में खोजें


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Comments (4)
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The problem is that the "Message" field also contains its header, and a pure "Body" field is missing. So if you're intending to search for a word that is also part of your email address domain, you're lost since all messages sent to that address are also being found.
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My Office looks completely different.
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There are several situations to get the Find feature:
1. Use Find feature within a received email. In the main window, double click the certain received email to open it in the Message Window, then you will get the Find feature (or press F4 key directly).
2. Use Advanced Find feature in one/multiple mail folders. In the main Outlook window, press Ctrl + Shift + F keys simultaneously to open the Advanced Find dialog.
3. Use Find feature in a composing email. When creating a new email, or replying/forwarding an email, press Ctrl + F keys together will open the Find and Replace dialog.
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Thank you! The second solution is exactly what I was seeking!
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