आउटलुक में एक ईमेल संदेश को एक टेक्स्ट फ़ाइल में सहेजें

आउटलुक में एकाधिक ईमेल संदेशों को एक टेक्स्ट फ़ाइल में सहेजें

आउटलुक में बैच प्रत्येक ईमेल को एक व्यक्तिगत टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजें

आउटलुक में बड़ी संख्या में टेक्स्ट/पीडीएफ/एचटीएमएल/सीएसवी फाइलों में एकाधिक ईमेल को सहेजने/निर्यात करने के लिए एक क्लिक

आम तौर पर हम आउटलुक में सेव एज़ फीचर के साथ एक ईमेल संदेश को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में निर्यात/सहेज सकते हैं। लेकिन, एकाधिक ईमेल को अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों में बैच सेव/निर्यात करने के लिए, आपको प्रत्येक संदेश को एक-एक करके मैन्युअल रूप से संभालना होगा। बहुत समय लगेगा! थकाऊ! अब, आउटलुक के लिए कुटूल फ़ाइल के रूप में सहेजें यह सुविधा आपको केवल एक क्लिक से कई ईमेल संदेशों को अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों, पीडीएफ फाइलों, HTML फ़ाइलों आदि में तुरंत सहेजने में मदद कर सकती है!

यह पहला खंड आउटलुक में एक ईमेल संदेश को टेक्स्ट फ़ाइल में सहेजने या निर्यात करने के तरीके के बारे में बात कर रहा है।

1. उस ईमेल संदेश का चयन करें जिसे आप मेल सूची में टेक्स्ट फ़ाइल में सहेजेंगे, और फिर क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें.

2. आरंभिक सहेजें संवाद बॉक्स में, कृपया (नीचे स्क्रीनशॉट देखें):
(1) उस गंतव्य फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करें जिसमें आप टेक्स्ट फ़ाइल को सहेजेंगे;
(2) टेक्स्ट फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें फ़ाइल नाम डिब्बा;
(३) चुनें केवल पाठ (*.txt) से प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची।

3। दबाएं सहेजें बटन.

यह अनुभाग आउटलुक में एक टेक्स्ट फ़ाइल में एकाधिक ईमेल संदेशों को सहेजने या निर्यात करने के बारे में बात कर रहा है।

1. मेल सूची में, कृपया एकाधिक ईमेल संदेशों का चयन करें जिन्हें आप टेक्स्ट फ़ाइल में सहेजेंगे।
नोट: धारण करना कंट्रोल कुंजी, आप एक-एक करके क्लिक करके कई गैर-आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं; धारण करना पाली एक, आप पहले ईमेल और आखिरी ईमेल पर क्लिक करके कई आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं।

2। क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें.

3. आरंभिक इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, कृपया उस गंतव्य संवाद को निर्दिष्ट करें जिसमें आप पाठ फ़ाइल को सहेजेंगे, और पाठ फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें फ़ाइल नाम डिब्बा। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: आउटलुक में एकाधिक ईमेल सहेजने के लिए, केवल एक ही है केवल पाठ (*.txt) में विकल्प प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची।

4। दबाएं सहेजें बटन.

अब सभी चयनित ईमेल एक टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजे और निर्यात किए जाते हैं।

कभी-कभी आप एकाधिक ईमेल को टेक्स्ट फ़ाइलों में सहेजना चाह सकते हैं, और आउटलुक में प्रत्येक ईमेल को एक अलग टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजना चाह सकते हैं। इस स्थिति में, आप आउटलुक के लिए कुटूल आज़मा सकते हैं फ़ाइल के रूप में सहेजें एकाधिक चयनित ईमेल को बड़ी संख्या में अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों के रूप में आसानी से सहेजने की सुविधा।

1. एकाधिक ईमेल चुनें जिन्हें आप मेल सूची में अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों के रूप में सहेजेंगे, और क्लिक करें कुटूल > फ़ाइल के रूप में सहेजें.
नोट: धारण करना कंट्रोल कुंजी, आप एक-एक करके क्लिक करके कई गैर-आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं; धारण करना पाली एक, आप पहले ईमेल और आखिरी ईमेल पर क्लिक करके कई आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं।

2. संदेशों को अन्य फ़ाइलों के रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, कृपया ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें उस गंतव्य फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करने के लिए जिसमें आप टेक्स्ट फ़ाइलों को सहेजेंगे, केवल जांचें Txt प्रारूप विकल्प, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

अब प्रत्येक चयनित ईमेल को गंतव्य फ़ोल्डर में एक व्यक्तिगत टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजा और निर्यात किया जाता है। स्क्रीनशॉट देखें:

आउटलुक ईमेल को पीडीएफ फाइल में निर्यात करें