यदि आप विंडोज़ 10 पर काम कर रहे हैं, तो आपका माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक प्रिंटर प्रदान करता है माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट पीडीएफ. इस सुविधा के साथ, आप किसी ईमेल को आसानी से पीडीएफ फाइल में सहेज सकते हैं।

1. जिस ईमेल को आप पीडीएफ फाइल में निर्यात करेंगे उसे चुनें या खोलें और क्लिक करें पट्टिका > छाप.

2. अब सेलेक्ट करें माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट पीडीएफ से मुद्रक ड्रॉप डाउन सूची, और क्लिक करें छाप बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. आरंभिक प्रिंट आउटपुट को इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, कृपया: (1) वह गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें जिसमें आप निर्यात की गई पीडीएफ फ़ाइल को सहेजेंगे; (2) निर्यात की गई पीडीएफ फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें फ़ाइल नाम डिब्बा; और (3) क्लिक सहेजें बटन.

और अब चयनित ईमेल को एक व्यक्तिगत पीडीएफ फ़ाइल के रूप में निर्यात और सहेजा गया है।

आउटलुक में बड़ी संख्या में टेक्स्ट/पीडीएफ/एचटीएमएल/सीएसवी फाइलों में एकाधिक ईमेल को सहेजने/निर्यात करने के लिए एक क्लिक

आम तौर पर हम आउटलुक में सेव एज़ फीचर के साथ एक ईमेल संदेश को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में निर्यात/सहेज सकते हैं। लेकिन, एकाधिक ईमेल को अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों में बैच सेव/निर्यात करने के लिए, आपको प्रत्येक संदेश को एक-एक करके मैन्युअल रूप से संभालना होगा। बहुत समय लगेगा! थकाऊ! अब, आउटलुक के लिए कुटूल फ़ाइल के रूप में सहेजें यह सुविधा आपको केवल एक क्लिक से कई ईमेल संदेशों को अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों, पीडीएफ फाइलों, HTML फ़ाइलों आदि में तुरंत सहेजने में मदद कर सकती है!

इसके विपरीत, कुछ उपयोगकर्ता विंडोज़ 10 में काम नहीं करते हैं और उनका आउटलुक इसका समर्थन नहीं करता है माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट पीडीएफ विशेषता। इस स्थिति में, किसी ईमेल को पीडीएफ फ़ाइल में निर्यात करने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. अपना Microsoft OneNote खोलें, और फिर क्लिक करें पृष्ठ जोड़ें बटन (या नया पृष्ठ बटन) एक खाली पेज डालने के लिए। स्क्रीनशॉट देखें:

2. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर जाएं, ईमेल चुनें और क्लिक करें होम > OneNote. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: आप क्लिक करके पीडीएफ फाइल में एक्सपोर्ट भी कर सकते हैं पट्टिका > छाप और निर्दिष्ट करना OneNote को भेजें as मुद्रक.

3. OneNote संवाद बॉक्स में स्थान चुनें के उद्घाटन में, कृपया चरण 1 में हमारे द्वारा डाले गए नए पृष्ठ का चयन करें, और क्लिक करें OK बटन.

4. अब चयनित ईमेल को OneNote के नए पेज पर निर्यात कर दिया गया है। फिर से लॉगिन करने के लिए पट्टिका > निर्यात.

5. और अब कृपया हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें पेज में वर्तमान निर्यात करें अनुभाग, हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें पीडीएफ (* .pdf) में प्रारूप चुनें अनुभाग पर क्लिक करें, और क्लिक करें निर्यात बटन.

6. आरंभिक सहेजें संवाद बॉक्स में, कृपया: (1) वह गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें जिसमें आप निर्यात की गई पीडीएफ फ़ाइल को सहेजेंगे; (2) निर्यात की गई पीडीएफ फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें फ़ाइल नाम डिब्बा; (3) चेक चयनित पृष्ठ विकल्प; (4) क्लिक सहेजें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

और अब आपके द्वारा माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में चयनित ईमेल को पीडीएफ फाइल के रूप में निर्यात और सहेजा गया है।

यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप आउटलुक में अलग-अलग पीडीएफ फाइलों में कई ईमेल निर्यात करने के लिए इसकी सेव एज़ फाइल सुविधा को लागू कर सकते हैं।

1। पकड़ कंट्रोल or पाली एकाधिक ईमेल का चयन करने के लिए कुंजी जिसे आप थोक में पीडीएफ फाइलों में निर्यात करेंगे, और क्लिक करें कुटूल > थोक में सहेजें. स्क्रीनशॉट देखें:

2. संदेशों को अन्य फ़ाइलों के रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, कृपया ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें  गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करने के लिए आप पीडीएफ फाइलों को सहेजेंगे, जांचें पीडीएफ प्रारूप विकल्प, और फिर क्लिक करें Ok बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

अब आप देखेंगे कि सभी चयनित ईमेल निर्यात किए गए हैं और निर्दिष्ट गंतव्य फ़ोल्डर में व्यक्तिगत पीडीएफ फाइलों के रूप में सहेजे गए हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

आउटलुक से एक्सेल स्प्रेडशीट में कैलेंडर निर्यात करें

आउटलुक से एक्सेल स्प्रेडशीट में संपर्क निर्यात करें