पहली विधि आयात और निर्यात सुविधा के बिना आउटलुक से एक्सेल स्प्रेडशीट में सभी कैलेंडर आइटमों को जल्दी से निर्यात करने में आसान पेश करेगी। कृपया इस प्रकार करें:

1. कैलेंडर फ़ोल्डर को शिफ्ट करें, और उस कैलेंडर का चयन करें जिसे आप एक्सेल में निर्यात करेंगे।

2. क्लिक करके कैलेंडर दृश्य बदलें देखें > दृश्य बदलो > सूची. स्क्रीनशॉट देखें:

3. सभी कैलेंडर आइटम या एकाधिक आइटम चुनें जिन्हें आप एक्सेल में निर्यात करेंगे।
नोट: होल्डिंग को कंट्रोल कुंजी, आप प्रत्येक आइटम पर एक-एक करके क्लिक करके कई गैर-आसन्न आइटम का चयन कर सकते हैं; धारण करना पाली कुंजी, आप पहले और आखिरी पर क्लिक करके कई आसन्न आइटम का चयन कर सकते हैं।

4. चयनित आइटम पर राइट क्लिक करें, और चुनें प्रतिलिपि राइट-क्लिक मेनू से।

5. एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं, रिक्त कक्ष पर राइट क्लिक करें और चयन करें केवल पाठ रखें (T) राइट-क्लिक मेनू में बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

6. नई कार्यपुस्तिका सहेजें और बंद करें.

इसलिए चयनित कैलेंडर के लिए आइटम पहले से ही एक नई कार्यपुस्तिका में निर्यात किए जाते हैं।

आउटलुक में बड़ी संख्या में टेक्स्ट/पीडीएफ/एचटीएमएल/सीएसवी फाइलों में एकाधिक ईमेल को सहेजने/निर्यात करने के लिए एक क्लिक

आम तौर पर हम आउटलुक में सेव एज़ फीचर के साथ एक ईमेल संदेश को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में निर्यात/सहेज सकते हैं। लेकिन, एकाधिक ईमेल को अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों में बैच सेव/निर्यात करने के लिए, आपको प्रत्येक संदेश को एक-एक करके मैन्युअल रूप से संभालना होगा। बहुत समय लगेगा! थकाऊ! अब, आउटलुक के लिए कुटूल बैच सहेजें यह सुविधा आपको कई ईमेल संदेशों को अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों, पीडीएफ फाइलों, HTML फ़ाइलों आदि में तुरंत सहेजने में मदद कर सकती है!

1। के लिए जाओ पट्टिका > खोलें और निर्यात करें > आयात/निर्यात करें. स्क्रीनशॉट देखें:

2. आरंभिक आयात और निर्यात विज़ार्ड में, अंतर्गत निष्पादित करने के लिए कोई क्रिया चुनें, चुनते हैं एक फ़ाइल में निर्यात करें, और फिर क्लिक करें अगला जारी रखने के लिए.

3. में फ़ाइल में निर्यात करें संवाद, कृपया चयन करें अल्पविराम द्वारा विभाजित मान, और फिर क्लिक करें अगला. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: यदि आप आउटलुक 2010 या पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया चुनें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 97-2003 सीधे विकल्प.

4. अब, के अंतर्गत निर्यात करने के लिए फ़ोल्डर का चयन करें, चुनते हैं कैलेंडर से आउटलुक डेटा फ़ाइल, और फिर क्लिक करें अगला.

5। जब फ़ाइल में निर्यात करें संवाद प्रदर्शित हो रहा है, क्लिक करें ब्राउज़ करें ... फ़ाइल का गंतव्य चुनने के लिए बटन।

6. ब्राउज़ करें और वह गंतव्य चुनें जहां फ़ाइल सहेजी जा सकती है। फ़ाइल को नाम दें और अंत में क्लिक करें OK संवाद बंद करने के लिए.

7. जब यह पहले की ओर मुड़ता है फ़ाइल में निर्यात करें संवाद, क्लिक करें अगला जारी रखने के लिए.

8. अब दूसरा फ़ाइल में निर्यात करें डायलॉग पॉप अप हो रहा है, क्लिक करें अंत अपना आउटलुक कैलेंडर निर्यात करने के लिए। स्क्रीनशॉट देखें:

9. दिनांक सीमा निर्धारित करें संवाद बॉक्स में, कृपया वह दिनांक सीमा निर्दिष्ट करें जिसके अंतर्गत आप कैलेंडर निर्यात करेंगे, और क्लिक करें OK बटन.

नोट: यदि आप आउटलुक 2010 या पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, और आप इसका चयन करते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 97-2003 चरण 3 में विकल्प, कैलेंडर को एक्सेल वर्कबुक के रूप में पहले ही निर्यात किया जा चुका है। यदि आप आउटलुक 2013 या उच्चतर संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो कैलेंडर को सीएसवी फ़ाइल के रूप में निर्यात किया गया है, और कृपया नीचे दिए गए चरण के साथ आगे बढ़ें।

10. अब हमने निर्दिष्ट कैलेंडर को CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात किया है। कृपया Microsoft Excel के साथ CSV फ़ाइल खोलें, और फिर फ़ाइल को कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजें।