आउटलुक में ईमेल को अपठित और दिनांक के आधार पर कैसे क्रमबद्ध करें?
जैसा कि हम जानते हैं, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डिफ़ॉल्ट रूप से ईमेल को प्राप्त तिथि के अनुसार क्रमित करता है। कभी-कभी, आपको सभी अपठित ईमेल को शीर्ष पर दिखाने की आवश्यकता हो सकती है, और ईमेल को एक ही समय में तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करना पड़ सकता है, लेकिन आउटलुक में अपठित ईमेल को क्रमबद्ध करना असंभव लगता है। वैकल्पिक रूप से, हम पहले केवल अपठित ईमेल खोज या दिखा सकते हैं, और फिर इन अपठित ईमेल को आउटलुक में तिथि के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं।
अपठित ईमेल को खोजने के साथ ईमेल को अपठित और फिर दिनांक के आधार पर क्रमबद्ध करें
अपठित मेल के खोज फ़ोल्डर में ईमेल को अपठित और फिर दिनांक के आधार पर क्रमबद्ध करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
अपठित ईमेल को खोजने के साथ ईमेल को अपठित और फिर दिनांक के आधार पर क्रमबद्ध करें
यह विधि आपको मेल फ़ोल्डर में सभी अपठित ईमेल खोजने में मदद करेगी, और फिर इन खोजे गए अपठित ईमेल को आउटलुक में तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करेगी। और आप निम्न प्रकार से कार्य कर सकते हैं:
चरण 1: वह मेल फ़ोल्डर खोलें जहां आप अपठित और दिनांक के आधार पर क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
चरण 2: सक्रिय करें खोज के औज़ार खोज बॉक्स में कर्सर डालें और फिर क्लिक करें अपठित पर बटन Search आउटलुक 2010 और 2013 में टैब।
नोट्स:
(1) आउटलुक 2013 में, आप के टेक्स्ट पर भी क्लिक कर सकते हैं अपठित अपठित ईमेल खोजने के लिए मेल सूची के शीर्ष पर।
(2) आउटलुक 2007 में, आपको क्लिक करके क्वेरी बिल्डर का विस्तार करना होगा , क्लिक करें मानदंड जोड़ें > पढ़ना, और उसके बाद क्लिक करें पढ़ना बॉक्स और चयन करें नहीं ड्रॉप डाउन सूची से. नीचे स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 3: फिर सभी अपठित ईमेल को क्लिक करके दिनांक के अनुसार क्रमबद्ध करें तारीख में व्यवस्था पर समूह देखें आउटलुक 2010 और 2013 में टैब।
नोट: आउटलुक 2007 में, आपको क्लिक करना होगा देखें > द्वारा व्यवस्थित करें > तारीख.
अपठित मेल के खोज फ़ोल्डर में ईमेल को अपठित और फिर दिनांक के आधार पर क्रमबद्ध करें
अपठित ईमेल की खोज करने के अलावा, हम सभी अपठित ईमेल को अपठित मेल के खोज फ़ोल्डर में दिखा सकते हैं, और फिर इन अपठित ईमेल को तिथि के अनुसार आसानी से क्रमबद्ध कर सकते हैं।
चरण 1: मेल दृश्य पर जाएँ, क्लिक करके एक नया खोज फ़ोल्डर बनाएँ नई खोज फ़ोल्डर पर बटन फ़ोल्डर आउटलुक 2010 और 2013 में टैब।
नोट: आउटलुक 2007 में, आपको क्लिक करना होगा पट्टिका > नया > फ़ोल्डर खोजें.
चरण 2: खुलने वाले नए खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में,
(1) चयन करने के लिए क्लिक करें अपठित मेल में एक खोज फ़ोल्डर चुनें डिब्बा;
(2) क्लिक करें मेल खोजें बॉक्स और वह ईमेल खाता निर्दिष्ट करें जिसके अपठित ईमेल आप एकत्र करेंगे;
(3) क्लिक करें OK बटन.
फिर निर्दिष्ट ईमेल खाते के अंतर्गत अपठित मेल का खोज फ़ोल्डर बनाया जाता है।
चरण 3: नेविगेशन फलक में अपठित मेल के नए बनाए गए खोज फ़ोल्डर को ढूंढें, और इसे खोलें।
चरण 4: इन अपठित ईमेल को क्लिक करके दिनांक के अनुसार क्रमबद्ध करें तारीख में व्यवस्था पर समूह देखें टैब.
नोट: आउटलुक 2007 में, आपको क्लिक करना होगा देखें > द्वारा व्यवस्थित करें > तारीख.
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