आउटलुक में फ़ोन नंबर द्वारा संपर्क कैसे खोजें?
कभी-कभी, आपको किसी संपर्क का फ़ोन नंबर याद हो सकता है, लेकिन उस संपर्क की अन्य जानकारी, जैसे नाम, कंपनी, ईमेल पता, आदि भूल जाते हैं। इस स्थिति में, संपर्क का सटीक पता कैसे लगाएं? यहां मैं आपको आउटलुक में फ़ोन नंबर द्वारा संपर्क खोजने के कुछ तरीके दिखाऊंगा।
यदि आपको फ़ोन नंबर के पूरे या आरंभिक नंबर याद हैं
यदि आप फ़ोन नंबर का केवल भाग याद रख सकते हैं (शुरुआती नंबर नहीं)
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
यदि आपको फ़ोन नंबर के पूरे या आरंभिक नंबर याद हैं
या तो आपको पूरा फ़ोन नंबर याद है या फ़ोन नंबर के शुरुआती नंबर, आप फ़ोन नंबर को सीधे खोज बॉक्स में टाइप कर सकते हैं। फिर आपको खोज परिणामों में इस फ़ोन के संपर्क मिल जाएंगे। स्क्रीन शॉट देखें:
नोट: यदि आपको यह याद नहीं है कि इस फ़ोन नंबर वाला संपर्क किस फ़ोल्डर में सहेजा गया है, तो आप क्लिक करके सभी संपर्क आइटम खोज सकते हैं सभी संपर्क आइटम पर बटन Search टैब.
यदि आप फ़ोन नंबर का केवल भाग याद रख सकते हैं (शुरुआती नंबर नहीं)
कुछ मामलों में, आपको फ़ोन नंबर का केवल एक भाग ही याद रह सकता है, जो शुरुआती नंबर नहीं हैं। इस स्थिति में, आपको आउटलुक में एडवांस्ड फाइंड कमांड से संपर्कों को खोजना होगा।
चरण 1: लोग (संपर्क) दृश्य पर जाएँ, और संपर्क फ़ोल्डर खोलें जिसमें आपको मिला संपर्क सहेजा जा सकता है।
चरण 2: सक्रिय करें खोज के औज़ार संपर्क सूची के ऊपर खोज बॉक्स में कर्सर डालें और क्लिक करें खोज के औज़ार > उन्नत खोज पर Search आउटलुक 2010 और 2013 में टैब। स्क्रीन शॉट देखें:
टिप्पणियाँ:
(1) यदि आप आउटलुक 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको क्लिक करना होगा टूल्स > त्वरित खोज > उन्नत खोज.
(2) इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप आउटलुक 2010, 2013, या 2007 का उपयोग कर रहे हैं, आप उन्नत खोज संवाद बॉक्स को दबाकर खोल सकते हैं। कंट्रोल + पाली + F एक ही समय में चाबियाँ
चरण 3: आने वाले उन्नत खोज संवाद बॉक्स में, क्लिक करें उन्नत टैब, और:
(1) क्लिक करें क्षेत्र > फ़ोन नंबर फ़ील्ड > व्यवसायिक दूरभाष (या अन्य फ़ोन फ़ील्ड जो आप संभवतः सोचते हैं);
(2) क्लिक करें कंडिशनर (या शर्त) बॉक्स, और ड्रॉप डाउन सूची से शामिल का चयन करें;
(3) में वैल्यू बॉक्स में, फ़ोन नंबर का वह भाग दर्ज करें जो आपको याद है;
(4) क्लिक करें सूची में शामिल बटन;
(5) क्लिक करें अभी खोजे बटन.
नोट: आप क्लिक करके खोज का दायरा बदल सकते हैं ब्राउज बटन, और फिर फ़ोल्डर चुनें संवाद बॉक्स में खोज फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:
वैसे, आप केवल एक आउटलुक डेटा फ़ाइल के भीतर से संपर्क फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं।
फिर आप उन संपर्कों को देखेंगे जिनके व्यावसायिक फ़ोन नंबरों में वे नंबर शामिल हैं जिन्हें आपने उन्नत खोज संवाद बॉक्स के नीचे खोज परिणामों में टाइप किया है।
चरण 4: उन्नत खोज संवाद बॉक्स बंद करें।
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