आउटलुक की एड्रेस बुक में संपर्कों को प्रथम नाम अंतिम नाम के रूप में कैसे प्रदर्शित करें?
जब हम एड्रेस बुक को क्लिक करके खोलते हैं पता पुस्तिका पर बटन होम आउटलुक में टैब, संपर्क नाम फ़ाइल के रूप में दिखाए जा सकते हैं (स्मिथ, जॉन)। हालाँकि, कुछ उपयोगकर्ता पता पुस्तिका में संपर्कों को प्रथम नाम अंतिम नाम के रूप में प्रदर्शित करना चाह सकते हैं, आउटलुक में इससे कैसे निपटें? यह आलेख इसे साकार करने के लिए विस्तृत कदमों का परिचय देगा।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक की पता पुस्तिका में संपर्कों को प्रथम नाम अंतिम नाम के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
चरण 1: खाता सेटिंग संवाद बॉक्स खोलें:
- क्लिक करना पट्टिका > जानकारी > खाता सेटिंग्स > खाता सेटिंग्स आउटलुक 2010 और 2013 में;
- क्लिक करना टूल्स > खाता सेटिंग्स आउटलुक 2007 में.
चरण 2: खाता सेटिंग संवाद बॉक्स में, पर जाएँ पता पुस्तिका टैब, जिस पता पुस्तिका को आप बदलेंगे उसे हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें और फिर क्लिक करें परिवर्तन बटन। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 3: आने वाले माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एड्रेस बुक डायलॉग बॉक्स में, चेक करें प्रथम अंतिम (जॉन स्मिथ) में द्वारा नाम दिखाएँ अनुभाग पर क्लिक करें, और क्लिक करें समापन बटन.
चरण 3: खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स बंद करें, और अपने Microsoft Outlook को पुनरारंभ करें।
टिप्पणियाँ:
(1) यह विधि पता पुस्तिका में सभी नए बनाए गए संपर्कों के नाम को प्रथम नाम अंतिम नाम के रूप में दिखाएगी।
(2) कुछ मौजूदा संपर्क अभी भी पता पुस्तिका में फ़ाइल के रूप में (स्मिथ, जॉन) प्रदर्शित हो सकते हैं। यदि हां, तो संपर्क खोलने के लिए डबल क्लिक करें, फिर क्लिक करें के रूप में फ़ाइल करें बॉक्स और ड्रॉप डाउन सूची से (जॉन स्मिथ) के समान आइटम चुनें, अंत में क्लिक करें सहेजे बंद करें बटन.
(3) आप बेहतर होंगे आउटलुक में संपर्कों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल को ऑर्डर के रूप में बदलें.
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