आउटलुक में कंपनी द्वारा संपर्कों को समूहित कैसे करें?
उदाहरण के लिए, आप Microsoft Outlook के माध्यम से अपनी किसी ग्राहक कंपनी को क्रिसमस ईमेल भेजने जा रहे हैं। बेशक आप इस कंपनी के सभी कर्मचारियों को एक-एक करके क्रिसमस ईमेल भेज सकते हैं। दरअसल, हम संपर्कों को कंपनी के आधार पर समूहित कर सकते हैं, फिर इस कंपनी समूह को चुन सकते हैं, और आउटलुक में सभी कर्मचारियों को आसानी से ईमेल भेज सकते हैं।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
Microsoft Outlook में कंपनी के अनुसार संपर्क फ़ोल्डर में सभी संपर्कों को समूहीकृत करने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
चरण 1: लोग दृश्य (या संपर्क दृश्य) पर जाएँ, और संपर्क फ़ोल्डर खोलें जहाँ आप कंपनी के आधार पर संपर्कों को समूहित करना चाहते हैं।
चरण 2: क्लिक करके संपर्क फ़ोल्डर का दृश्य बदलें दृश्य बदलो > सूची (or फ़ोन, श्रेणी के अनुसार, स्थान के अनुसार) पर देखें टैब.
नोट: आउटलुक 2007 में, आप क्लिक कर सकते हैं देखें > वर्तमान दृश्य > फोन सूची.
चरण 3: इस पर क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स पर बटन देखें टैब.
नोट: आउटलुक 2007 में, आपको क्लिक करना होगा देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें.
चरण 4: अब पॉप अप हो रहे डायलॉग बॉक्स में क्लिक करें समूह द्वारा बटन.
चरण 5: ग्रुप बाय डायलॉग बॉक्स में, क्लिक करें आइटम को इसके अनुसार समूहित करें बॉक्स, का चयन करें कंपनी ड्रॉप डाउन सूची से, और क्लिक करें OK बटन.
चरण 6: इस पर क्लिक करें OK उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए बटन।
अब तक, शुरुआती संपर्क फ़ोल्डर में सभी संपर्क कंपनी द्वारा पहले ही समूहीकृत किए जा चुके हैं।
और फिर कंपनी समूह का चयन करने के लिए बस क्लिक करें, क्लिक करके आप इसके सभी कर्मचारियों को ईमेल भेज सकते हैं ईमेल पर बटन होम टैब (या क्रियाएँ > बनाएं > संपर्क करने के लिए नया संदेश आउटलुक 2007 में)।
लेख देखने के लिए क्लिक करें आउटलुक में श्रेणी के सभी संपर्कों को ईमेल कैसे भेजें?
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📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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