आउटलुक में श्रेणी के सभी संपर्कों को ईमेल कैसे भेजें?
आपने पहले Microsoft Outlook में कुछ संपर्कों को निर्दिष्ट श्रेणियों के साथ चिह्नित किया होगा। और अब आप एक निर्दिष्ट श्रेणी से चिह्नित सभी संपर्कों को एक ईमेल भेजने जा रहे हैं, इससे जल्दी कैसे निपटें? इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक निर्दिष्ट श्रेणी के साथ चिह्नित सभी संपर्कों को आसानी से ईमेल कैसे भेजा जाए।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
निम्नलिखित चरण आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक निर्दिष्ट श्रेणी के सभी संपर्कों को आसानी से ईमेल भेजने में मदद करेंगे।
चरण 1: संपर्क (लोग) दृश्य पर जाएँ, और संपर्क फ़ोल्डर खोलें जिसमें निर्दिष्ट श्रेणी वाले संपर्कों को आप एक ईमेल भेजेंगे।
चरण 2: सूची में संपर्क दिखाएं:
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > फोन सूची.
- आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें दृश्य बदलो > सूची पर देखें टैब. स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 3: संपर्कों को श्रेणियों में व्यवस्थित करें:
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > द्वारा व्यवस्थित करें > श्रेणियाँ.
- आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें श्रेणियाँ पर देखें टैब. स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 4: निर्दिष्ट श्रेणी नाम को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिससे आप चिह्नित संपर्कों को एक ईमेल भेजेंगे।
चरण 5: श्रेणी के सभी संपर्कों को एक ईमेल भेजें:
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें क्रियाएँ > बनाएं > संपर्क करने के लिए नया संदेश.
- आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें ईमेल पर बटन होम टैब. स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 6: एक चेतावनी संवाद बॉक्स पॉप अप होता है और आपको बताता है कि आपकी कार्रवाई निर्दिष्ट श्रेणी के सभी आइटमों पर लागू होगी। बस क्लिक करें OK बटन.
फिर यह निर्दिष्ट श्रेणी के सभी संपर्कों के प्राप्तकर्ताओं के साथ एक नया ईमेल बनाएगा।
चरण 7: यह नया ईमेल लिखें, और क्लिक करें भेजें बटन.
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