आउटलुक में एड्रेस बुक कैसे हटाएं?
ईमेल, मीटिंग लिखते समय, हम पता पुस्तिका से प्राप्तकर्ताओं को आसानी से जोड़ सकते हैं। कभी-कभी, पता पुस्तिकाएँ बहुत अधिक या पुरानी हो सकती हैं, और उचित संपर्क का पता लगाना आसान नहीं होता है। इसलिए, कुछ आउटलुक उपयोगकर्ता कुछ पता पुस्तिकाओं को हटाने के बारे में सोचते हैं। इस लेख में, मैं आपको Microsoft Outlook से पता पुस्तिकाएँ हटाने के दो तरीके दिखाऊंगा।
खाता सेटिंग कॉन्फ़िगर करने वाली पता पुस्तिका निकालें
संपर्क फ़ोल्डर के गुणों को बदलने वाली पता पुस्तिका हटाएँ
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
खाता सेटिंग कॉन्फ़िगर करने वाली पता पुस्तिका निकालें
हम खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स में सभी पता पुस्तिकाएं ढूंढ सकते हैं, और फिर उन्हें आसानी से हटा सकते हैं। और आप इसे निम्नलिखित तरीके से कर सकते हैं:
चरण 1: खाता सेटिंग संवाद बॉक्स खोलें:
- क्लिक करना टूल्स > खाता सेटिंग्स आउटलुक 2007 में.
- क्लिक करना पट्टिका > जानकारी > खाता सेटिंग्स > खाता सेटिंग्स आउटलुक 2010 और 2013 में।
चरण 2: खाता सेटिंग संवाद बॉक्स में, क्लिक करें पता पुस्तिका टैब, एक पता पुस्तिका चुनें और फिर क्लिक करें परिवर्तन बटन.
चरण 3: पॉप अप होने वाले माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एड्रेस बुक डायलॉग बॉक्स में, एड्रेस बुक का चयन करने के लिए क्लिक करें आउटलुक पता (पुस्तकें) बॉक्स, और फिर क्लिक करें पता पुस्तिका हटाएँ बटन.
चरण 4: दो पर क्लिक करें समापन दोनों डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।
चरण 5: अपने Microsoft Outlook को पुनरारंभ करें।
संपर्क फ़ोल्डर के गुणों को बदलने वाली पता पुस्तिका हटाएँ
खाता सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के अलावा, हम संपर्क फ़ोल्डर के गुणों को भी बदल सकते हैं, और इस संपर्क फ़ोल्डर को एड्रेस बुक से आसानी से हटा सकते हैं।
चरण 1: लोग दृश्य (या संपर्क दृश्य) पर जाएँ, और उस संपर्क फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें जिसे आप पता पुस्तिका से हटा देंगे, और फिर चयन करें गुण राइट-क्लिक मेनू से।
चरण 2: आने वाले (फ़ोल्डर नाम) गुण संवाद बॉक्स में, क्लिक करें आउटलुक एड्रेस बुक टैब, और विकल्प को अनचेक करें इस फ़ोल्डर को ई-मेल पता पुस्तिका के रूप में दिखाएँ.
चरण 3: इस पर क्लिक करें OK संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए बटन।
कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप देखेंगे कि निर्दिष्ट संपर्क फ़ोल्डर पहले ही पता पुस्तिका से हटा दिया गया है।
नोट: ऊपर हमने जो दोनों विधियां पेश की हैं, वे एड्रेस बुक डायलॉग बॉक्स से संपर्क फ़ोल्डरों को हटा देंगी, लेकिन आपके Microsoft Outlook से संपर्क फ़ोल्डरों को नहीं हटाएंगी।
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