आउटलुक में अपॉइंटमेंट या मीटिंग को डिफ़ॉल्ट रूप से निजी कैसे बनाएं?

कई मामलों में, आपको अपने दैनिक कार्य में विशेष उपयोग के लिए अक्सर निजी नियुक्तियाँ या बैठकें बनाने की आवश्यकता होती है। इससे भी बुरी स्थिति यह है कि आप अपॉइंटमेंट या मीटिंग पूरी कर लेते हैं, लेकिन अंततः उसे निजी के रूप में चिह्नित करना भूल जाते हैं। दरअसल, आप प्राइवेट मार्किंग के साथ अपॉइंटमेंट या मीटिंग बना सकते हैं और इसे भविष्य में उपयोग के लिए सेव कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए कृपया नीचे दिए गए ट्यूटोरियल को ब्राउज़ करें।

आउटलुक में अपॉइंटमेंट या मीटिंग को डिफ़ॉल्ट रूप से निजी बनाएं

आउटलुक में अपॉइंटमेंट या मीटिंग को डिफ़ॉल्ट रूप से निजी बनाएं

नीचे दिए गए चरणों का पालन करें, आप सीखेंगे कि आउटलुक में डिफ़ॉल्ट रूप से अपॉइंटमेंट या मीटिंग को निजी कैसे बनाया जाए।

1. सबसे पहले आपको इसे सक्षम करना होगा डेवलपर अपने आउटलुक में टैब करें। फिर से लॉगिन करने के लिए आउटलुक में रिबन पर डेवलपर टैब कैसे जोड़ें? डेवलपर टैब दिखाने का तरीका जानने के लिए.

2. एक अपॉइंटमेंट या मीटिंग बनाएं और हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें निजी नीचे बटन नियुक्ति or मीटिंग टैब.

3। तब दबायें डेवलपर > इस फॉर्म को डिज़ाइन करें. स्क्रीनशॉट देखें:

4. निम्नलिखित में डिज़ाइन खिड़की, क्लिक करें प्रकाशित करना > फॉर्म प्रकाशित करें के अंतर्गत डेवलपर टैब.

5. पॉप अप में प्रपत्र के रूप में प्रकाशित करें संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

1). चुनना व्यक्तिगत फॉर्म लाइब्रेरी में यहां देखो ड्रॉप डाउन सूची;

2). फ़ॉर्म में एक नाम टाइप करें प्रदर्शित होने वाला नाम डिब्बा;

3). क्लिक करें प्रकाशित करना बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

6. बंद करें डिज़ाइन परिवर्तनों को सहेजे बिना विंडो।

7. अब आप प्रकाशित फॉर्म का उपयोग इस प्रकार कर सकते हैं:

1). आउटलुक 2010 और 2013 में, क्लिक करें डेवलपर > फॉर्म चुनें.

आउटलुक 2007 में, क्लिक करें पट्टिका > नया > फॉर्म चुनें.

2). में फॉर्म चुनें संवाद बॉक्स में, चयन करें व्यक्तिगत फॉर्म लाइब्रेरी में यहां देखो ड्रॉप-डाउन सूची, और आपके द्वारा प्रकाशित फ़ॉर्म का चयन करें, फिर क्लिक करें प्रारंभिक बटन.

8. फिर डिफ़ॉल्ट रूप से प्राइवेट मार्किंग के साथ अपॉइंटमेंट या मीटिंग विंडो खुल जाती है, कृपया इसे लिखें और सेव करें या भेजें। और जब आप अपना कैलेंडर दूसरों के साथ साझा करते हैं, तो निजी आइटम दूसरों को नहीं दिखेंगे।

नोट्स:

1. यदि आप नियुक्ति के लिए फॉर्म बनाते हैं, तो इसे केवल नियुक्ति के लिए ही लागू किया जा सकता है, आपको अपनी आवश्यकता को पूरा करने के लिए एक और फॉर्म बनाना होगा।

2. डिफ़ॉल्ट निजी को प्रभावी बनाने के लिए, आपको हर बार अपॉइंटमेंट या मीटिंग जोड़ते समय बनाए गए प्रकाशित फॉर्म को चुनना होगा।

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