आउटलुक में महत्वपूर्ण ईमेल को कैसे हाइलाइट करें?
मान लीजिए कि आपको आउटलुक में अपने सहकर्मी से एक महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त हुआ है, तो महत्वपूर्ण ईमेल को छोटे महत्वपूर्ण आइकन से चिह्नित किया गया है 
मेल सूची में. हालाँकि, कुछ उपयोगकर्ता सोच सकते हैं कि यह महत्वपूर्ण आइकन पर्याप्त रूप से स्पष्ट नहीं है, और वे महत्वपूर्ण ईमेल को उत्कृष्ट बनाना चाहते हैं। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आउटलुक में महत्वपूर्ण ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे हाइलाइट किया जाए।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
निम्नलिखित मार्गदर्शन आपको आउटलुक में निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर में सभी महत्वपूर्ण ईमेल को स्वचालित रूप से हाइलाइट करने में मदद करेगा।
चरण 1: मेल फ़ोल्डर खोलें जहां आप महत्वपूर्ण ईमेल को हाइलाइट करेंगे, और फिर क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स पर बटन देखें टैब.
नोट: आउटलुक 2007 में, आप क्लिक कर सकते हैं देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें.
चरण 2: आने वाले डायलॉग बॉक्स में, क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग बटन (या स्वचालित स्वरूपण बटन)।
चरण 3: अब सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स खुलता है। क्लिक करें इसमें बटन.
चरण 4: इस पर जाएं चयनित नियम के गुण अनुभाग में नए नियम के लिए एक नाम दर्ज करें नाम डिब्बा।
चरण 5: इस पर क्लिक करें शर्त सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स में बटन। पॉपिंग अप फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स में, पर जाएँ उन्नत टैब, और फिर:
(1) क्लिक करें क्षेत्र > सभी मेल फ़ील्ड > महत्व;
(2) क्लिक करें कंडिशनर (या शर्त) बॉक्स, और चयन करें के बराबर होती है ड्रॉप डाउन सूची से;
(3) क्लिक करें वैल्यू बॉक्स, और चुनें हाई ड्रॉप डाउन सूची से;
(4) क्लिक करें सूची में शामिल बटन;
(5) क्लिक करें OK बटन.
चरण 6: इस पर क्लिक करें फॉन्ट सशर्त प्रारूप संवाद बॉक्स में बटन। फिर फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स में फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली, फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट रंग को क्रमिक रूप से निर्दिष्ट करें। और क्लिक करें OK बटन.
चरण 7: सभी पर क्लिक करें OK सभी डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए बटन।
फिर आप देखेंगे कि निश्चित मेल फ़ोल्डर में सभी महत्वपूर्ण ईमेल संदेश निर्दिष्ट प्रारूप के रूप में हाइलाइट किए गए हैं।
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