आउटलुक में सभी चेतावनी का उत्तर कैसे सेट करें (सभी उत्तर बटन हटाएं)?
चूंकि रिप्लाई और रिप्लाई ऑल बटन लगभग रिस्पॉन्ड ग्रुप में एक साथ स्थित होते हैं, कुछ आउटलुक उपयोगकर्ता अक्सर रिप्लाई ऑल बटन पर गलती से क्लिक कर देते हैं, जब वे केवल रिप्लाई बटन पर क्लिक करना चाहते हैं। दरअसल, आउटलुक में सभी चेतावनी का कोई जवाब नहीं है, गलती से क्लिक करने से बचने के लिए आपको रिप्लाई ऑल बटन को छुपाना होगा या रिप्लाई और रिप्लाई ऑल बटन को अलग करना होगा।
आउटलुक 2007 टूलबार में सभी उत्तर छिपाएँ बटन
आउटलुक 2010 और 2013 में रिप्लाई और रिप्लाई सभी बटन को अलग करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक 2007 टूलबार में सभी उत्तर छिपाएँ बटन
आउटलुक 2007 में, आप टूलबार में रिप्लाई ऑल बटन को छिपा सकते हैं।
1. कृपया क्लिक करें टूलबार ऑप्शंस बटन क्लिक करें, फिर क्लिक करें बटन जोड़ें या हटाएँ > मानक. और फिर क्लिक करें सभी का उत्तर मेनू से।
छुपाने के लिए सभी का उत्तर बटन, सुनिश्चित करें कि से पहले निशान हटा दिया जाता है सभी का उत्तर.
फिर आप देख सकते हैं कि रिप्लाई टू ऑल बटन आउटलुक टूलबार से छिपा हुआ है।
नोट: आउटलुक 2007 में, रिप्लाई टू ऑल बटन को मुख्य इंटरफ़ेस में टूलबार से छिपाया जा सकता है। यदि आप प्राप्त संदेश खोलते हैं, तो सभी को उत्तर दें बटन अभी भी प्रत्युत्तर समूह पर प्रदर्शित होता है।
आउटलुक 2010 और 2013 में रिप्लाई और रिप्लाई सभी बटन को अलग करें
आउटलुक 2010 और 2013 के लिए, सभी को उत्तर दें बटन छिपाया नहीं जा सकता. लेकिन आप मुख्य इंटरफ़ेस और संदेश विंडो दोनों में उत्तर और सभी उत्तर बटन को अलग कर सकते हैं।
1. आउटलुक मुख्य इंटरफ़ेस में, या खुली हुई प्राप्त संदेश विंडो में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.
2। में आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें बायीं पट्टी पर.
3। चुनें मुख्य टैब में रिबन कस्टमाइज़ करें ड्रॉप डाउन सूची। इसका विस्तार करें होम (मेल) or मैसेज समूह, चयन करने के लिए क्लिक करें प्रतिक्रिया, फिर क्लिक करें हटाना बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
4। क्लिक करें नया समूह नीचे दो समूह बनाने के लिए दो बार बटन दबाएँ मिटाना समूह। स्क्रीनशॉट देखें:
5. इस चरण में, आपको बनाए गए समूहों का नाम बदलना होगा। कृपया इस प्रकार करें:
1). आपके द्वारा ऊपर बनाए गए नए समूहों को चुनने के लिए क्लिक करें;
2). क्लिक करें नाम बदलें बटन;
3). में नाम बदलें डायलॉग बॉक्स में नया नाम टाइप करें प्रदर्शित होने वाला नाम डिब्बा। कृपया इन दोनों समूहों का नाम बदलकर "प्रतिक्रिया" तथा "सभी को उत्तर दें" अलग से।
फिर आप देख सकते हैं कि इन दो नए समूहों का नाम सफलतापूर्वक निम्नानुसार बदल दिया गया है।
6. फ़ंक्शंस को भीतर ले जाएं प्रतिक्रिया नए बनाए गए समूहों को अलग से समूहित करें।
1). चुनना मुख्य टैब में आदेश चुनें ड्रॉप डाउन सूची;
2). फिर विस्तार करें होम (मेल) या मैसेज टैब, और फिर विस्तृत करें प्रतिक्रिया समूह;
3). चुनना संदेश का जवाब दें पोस्ट के अंतर्गत प्रतिक्रिया बाएँ बॉक्स पर समूह बनाएं, फिर क्लिक करें इसे जोड़ने के लिए बटन संदेश का जवाब दें पोस्ट के लिए कार्य करें उत्तर दें (कस्टम) दाएँ बॉक्स पर समूह बनाएँ। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: आपको जोड़ना होगा जवाब दें, आगे और मीटिंग के लिए अलग से कार्य करता है उत्तर दें (कस्टम) उपरोक्त विधि का उपयोग करके समूह बनाएं।
4). फिर चुनने के लिए क्लिक करें सभी को उत्तर दें (कस्टम) दाएँ बॉक्स पर समूह बनाएँ। बाएँ बॉक्स पर, चुनें सभी को उत्तर दें नीचे प्रतिक्रिया समूह, फिर क्लिक करें इसे इसमें जोड़ने के लिए बटन सभी को उत्तर दें (कस्टम) समूह.
फिर आप देख सकते हैं कि फ़ंक्शन नए बनाए गए समूहों में जोड़े गए हैं।
7. चयन करने के लिए क्लिक करें सभी को उत्तर दें (कस्टम) दाएँ बॉक्स पर समूह, क्लिक करें नीचे की ओर समूह को नीचे ले जाने के लिए बटन भेजें/प्राप्त करें (आईएमएपी/पीओपी) या स्याही समूह। स्क्रीनशॉट देखें:
8. अब क्लिक करें OK में बटन आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स।
तब आप देख सकते हैं जवाब दें और सभी को उत्तर दें नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार बटन अलग-अलग हैं।
नोट: आपको इस विकल्प को मुख्य आउटलुक इंटरफ़ेस और संदेश विंडो में अलग से सेट करना होगा।
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