आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं से मीटिंग कैसे बनाएं?
ईमेल संदेश प्राप्त करते समय, कभी-कभी आपको ईमेल देखते समय सीधे ईमेल प्राप्तकर्ताओं के लिए मीटिंग शेड्यूल करने की आवश्यकता होती है। दरअसल, आउटलुक आपको ईमेल प्राप्तकर्ताओं को मीटिंग शेड्यूल करने की सुविधा प्रदान करता है। ईमेल प्राप्तकर्ताओं से मीटिंग बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए कृपया निम्नलिखित ट्यूटोरियल ब्राउज़ करें।
आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं से मीटिंग बनाएं
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं से मीटिंग बनाएं
आउटलुक में किसी चयनित ईमेल में प्राप्तकर्ताओं के लिए मीटिंग बनाने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें।
1. एक ईमेल संदेश खोलें जिसे आप प्राप्तकर्ताओं के लिए मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं।
2. खुले हुए संदेश में, पॉप अप में प्राप्तकर्ता के नाम या ईमेल पते पर अपना कर्सर घुमाएं, जिस पर आप मीटिंग बनाना चाहते हैं। संपर्क कार्ड, यदि आप आउटलुक 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो क्लिक करें 
बटन क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें कोई मीटिंग निर्धारित करें सूची में। स्क्रीनशॉट देखें:
यदि आप आउटलुक 2013 या बाद के संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं तो छोटे त्रिकोण पर क्लिक करें, फिर विस्तार बॉक्स में क्लिक करें कोई मीटिंग निर्धारित करें, स्क्रीनशॉट देखें:
आउटलुक 2007 में, प्राप्तकर्ता के नाम या ईमेल पते पर राइट क्लिक करें, फिर क्लिक करें कोई मीटिंग निर्धारित करें राइट-क्लिक मेनू में।
3. फिर मीटिंग विंडो पॉप अप हो जाती है. को परिभाषित करो प्रारंभ और समाप्त मीटिंग के लिए समय, और फिर क्लिक करें भेजें इसे भेजने के लिए बटन.
नोट्स:
1। यह कोई मीटिंग निर्धारित करें सुविधा केवल चयनित प्राप्तकर्ता के लिए मीटिंग बना सकती है। यदि ईमेल संदेश में कई प्राप्तकर्ता मौजूद हैं, और आप उन सभी के लिए मीटिंग बनाना चाहते हैं, तो आपको प्राप्तकर्ताओं को सभी उपस्थित लोगों की सूची की मीटिंग विंडो में मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट करना होगा;
2. आप क्लिक करके इस मीटिंग अनुरोध में उपस्थित लोगों को भी जोड़ सकते हैं सहभागियों को जोड़ें बटन दबाएं और प्राप्तकर्ताओं का चयन करें।
3. यदि आपको मीटिंग आमंत्रण में मीटिंग स्थान जोड़ने की आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करके दृश्य को अपॉइंटमेंट में बदलें नियुक्ति में दिखाना के अंतर्गत समूह मीटिंग टैब, और फिर अपना स्थान और अन्य आवश्यक जानकारी टाइप करें।
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