आउटलुक में ईमेल को किसी निश्चित कार्य से कैसे लिंक करें?
उदाहरण के लिए, आपको एक निश्चित कार्य के लिए विस्तृत विवरण और प्रसंस्करण चरणों सहित एक ईमेल प्राप्त हुआ है, यदि आप इसे भूल जाते हैं या भविष्य में इसका पता लगाना मुश्किल हो जाता है, तो इस ईमेल को निर्दिष्ट कार्य से जोड़ने से आपका काम काफी आसान हो सकता है। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि Microsoft Outlook में ईमेल को किसी निश्चित कार्य से कैसे लिंक किया जाए।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
Microsoft Outlook में कुछ ईमेल को किसी निश्चित कार्य से लिंक करने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
चरण 1: कार्य दृश्य पर जाएँ, और कार्य विंडो खोलें:
- आउटलुक 2010 और 2013 में, क्लिक करके एक नया कार्य बनाएं नया कार्य पर बटन होम टैब;
- आउटलुक 2007 में, क्लिक करके एक नया कार्य बनाएं पट्टिका > नया > कार्य;
- किसी मौजूदा कार्य को खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।
चरण 2: कार्य दृश्य में, क्लिक करें आउटलुक आइटम पर बटन सम्मिलित करें टैब.
चरण 3: आइटम सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, एक मेल फ़ोल्डर चुनें यहां देखो बॉक्स, अगले से ईमेल का चयन करें आइटम बॉक्स, फिर चेक करें अनुलग्नक में के रूप में डालें अनुभाग, अंत में क्लिक करें OK बटन.
टिप्पणियाँ:
(1) धारण करना पाली कुंजी, आप पहले और आखिरी पर क्लिक करके कई आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं;
(2) धारण करना कंट्रोल कुंजी, आप एक-एक करके क्लिक करके कई आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं।
अब चयनित ईमेल वर्तमान कार्य से जुड़े हुए हैं, और ईमेल आइकन के रूप में दिखाए गए हैं। जब आप ईमेल आइकन पर डबल क्लिक करेंगे तो ईमेल खुल जाएगा।
चरण 4: वर्तमान कार्य लिखें और फिर क्लिक करें सहेजे बंद करें बटन.
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