आउटलुक में किसी निर्दिष्ट संपर्क से संपर्क कैसे लिंक करें?
उदाहरण के लिए, आपका ग्राहक आपको अक्सर दो ईमेल पतों से ईमेल संदेश भेजता है: एक उसकी कंपनी का ईमेल पता है, और दूसरा उसका अपना जीमेल है। दो ईमेल पते दो संपर्कों के रूप में सहेजे जा सकते हैं। इस मामले में, आप अपने क्लाइंट के साथ आसान संचार के लिए दो ईमेल पते लिंक कर सकते हैं। यहां मैं वर्णन करूंगा कि आउटलुक 2013 में किसी निर्दिष्ट संपर्क से संपर्कों को कैसे लिंक किया जाए।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
Microsoft Outlook में किसी निर्दिष्ट संपर्क से संपर्कों को लिंक करने के लिए, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
चरण 1: वह संपर्क कार्ड खोलें जिससे आप अन्य संपर्कों को लिंक करेंगे।
नोट: आप कई स्थितियों में संपर्क कार्ड खोल सकते हैं:
- ईमेल पढ़ते समय, संपर्क चित्र या चित्र प्लेसहोल्डर पर डबल क्लिक करें;
- ईमेल पढ़ते समय, संदेश प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते पर डबल क्लिक करें;
- टू-डू बार में संपर्क खोजते समय, खोजे गए संपर्क पर डबल क्लिक करें;
- टू-डू बार में लोगों के पसंदीदा में किसी संपर्क पर डबल क्लिक करें;
- ईमेल, मीटिंग आदि लिखते समय, To/Cc/Bcc फ़ाइल में किसी ईमेल पते पर डबल क्लिक करें;
- संपर्क दृश्य में, क्लिक करके संपर्कों को सूची दृश्य में दिखाएं दृश्य बदलो > स्टाफ़ पर देखें टैब, और फिर रीडिंग फलक में दिखाने के लिए संपर्क का चयन करें।
चरण 2: शीर्ष-दाएं कोने पर दीर्घवृत्त पर क्लिक करें, और चुनें संपर्क लिंक ड्रॉप डाउन सूची से
चरण 3: पॉप अप डायलॉग बॉक्स में, संपर्क नाम दर्ज करें जिसे आप खुले हुए संपर्क कार्ड से लिंक करेंगे लिंक करने के लिए संपर्क ढूंढें बॉक्स, खोज परिणाम पर क्लिक करें और क्लिक करें OK बटन.
यदि आपने संपर्कों को किसी निर्दिष्ट संपर्क से लिंक किया है, तो निर्दिष्ट संपर्क कार्ड में, आपको क्लिक करते ही लिंक किए गए संपर्क मिल जाएंगे ईमेल बटन। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:
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📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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