आउटलुक फोल्डर को डिस्क, हार्ड ड्राइव या डेस्कटॉप पर कैसे सेव करें?
कई मामलों में, आपको इस फ़ोल्डर की जानकारी को किसी अन्य आउटलुक खाते में आयात करने या अन्य उपयोग के लिए अपने आउटलुक फ़ोल्डर को डिस्क, हार्ड ड्राइव या डेस्कटॉप पर सहेजने की आवश्यकता होती है। आउटलुक फ़ोल्डर को डिस्क, हार्ड ड्राइव या डेस्कटॉप पर सहेजने के लिए, आपको आउटलुक से निर्दिष्ट फ़ोल्डर को निर्यात करना होगा। कृपया नीचे दिए गए ट्यूटोरियल का अनुसरण करें।
निर्यात के साथ आउटलुक फ़ोल्डर को डिस्क, हार्ड ड्राइव या डेस्कटॉप पर सहेजें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
निर्यात के साथ आउटलुक फ़ोल्डर को डिस्क, हार्ड ड्राइव या डेस्कटॉप पर सहेजें
आउटलुक फ़ोल्डर को डिस्क, हार्ड ड्राइव या डेस्कटॉप पर सहेजने के लिए कृपया निम्नानुसार कार्य करें।
1। खुली आयात और निर्यात विज़ार्ड संवाद बॉक्स।
आउटलुक 2013 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > ओपन एंड एक्सपोर्ट > आयात निर्यात;
आउटलुक 2010 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > प्रारंभिक > आयात;
आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > आयात और निर्यात.
2। में आयात और निर्यात विज़ार्ड संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें एक फ़ाइल में निर्यात करें, फिर क्लिक करें अगला बटन.
3। तब दबायें आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) आउटलुक 2010 और 2013 में या व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst) आउटलुक 2007 में, फिर क्लिक करें अगला बटन.
4। में आउटलुक डेटा फ़ाइल निर्यात करें/व्यक्तिगत फ़ोल्डर निर्यात करें डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार करना होगा।
1). एक आउटलुक फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप एक निश्चित खाते के तहत निर्यात करना चाहते हैं से निर्यात करने के लिए फ़ोल्डर का चयन करें डिब्बा;
2). यदि आप निर्यात करना चाहते हैं तो फ़ोल्डर में उसके सभी सबफ़ोल्डर शामिल हैं, कृपया जांचें सबफोल्डर्स शामिल करें डिब्बा;
3). क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
5. अगले में आउटलुक डेटा फ़ाइल निर्यात करें/व्यक्तिगत फ़ोल्डर निर्यात करें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें ब्राउज बटन.
नोट: आप तीन विकल्पों में से चुन सकते हैं कि आपको क्या चाहिए।
6. फिर Outlook डेटा फ़ाइलें खोलें/व्यक्तिगत फ़ोल्डर खोलें संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, आपको यह करना होगा:
1). में .pst फ़ाइल का नाम बदलें फ़ाइल नाम यदि आपको आवश्यकता हो तो फ़ील्ड;
2). वह स्थान चुनें जहां फ़ाइल को सहेजना है;
यदि आप फ़ाइल को डिस्क या हार्ड ड्राइव पर सहेजना चाहते हैं, तो कृपया उन्हें ढूंढें और चुनें;
यदि आप इसे केवल डेस्कटॉप पर सहेजना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें डेस्कटॉप बाएं फलक में
3). क्लिक करें OK बटन.
7. फिर यह वापस लौट आता है आउटलुक डेटा फ़ाइल निर्यात करें/व्यक्तिगत फ़ोल्डर निर्यात करें संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें अंत बटन.
8. फिर ए आउटलुक डेटा फ़ाइल बनाएँ/ Microsoft व्यक्तिगत फ़ोल्डर बनाएँ डायलॉग बॉक्स आपको यह याद दिलाने के लिए पॉप आउट होगा कि क्या आप निर्यातित पीएसटी की सुरक्षा के लिए पासवर्ड जोड़ना चाहते हैं। फ़ाइल है या नहीं.
1). यदि आप पासवर्ड नहीं डालना चाहते हैं, तो आपको बस क्लिक करना होगा OK ऑपरेशन समाप्त करने के लिए बटन;
2). और यदि आप पासवर्ड डालना चाहते हैं, तो बॉक्स में अपना पासवर्ड टाइप करें और फिर क्लिक करें OK बटन.
फिर चयनित फ़ोल्डर तुरंत .pst फ़ाइल के रूप में निर्यात किया जाता है।
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