आउटलुक में भेजने के बाद ड्राफ्ट ईमेल कैसे रखें?

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2014-09-26

कई आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए, वे लगभग समान सामग्री के साथ नया ईमेल संदेश बनाने के बजाय ड्राफ्ट को भविष्य में उपयोग के लिए ईमेल टेम्पलेट के रूप में रखना पसंद करते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप ड्राफ्ट ईमेल बनाते हैं और उसे भेजते हैं, तो इसे तुरंत ड्राफ्ट फ़ोल्डर से भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक में भेजने के बाद ड्राफ्ट को कैसे रखा जाए। और आपको ईमेल ड्राफ्ट का उपयोग करने के बजाय ईमेल टेम्पलेट रखने के लिए ऑटो टेक्स्ट का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

आउटलुक 2010 और 2007 में भेजने के बाद ड्राफ्ट ईमेल अपने पास रखें

आउटलुक 2013 में भेजने के बाद ड्राफ्ट ईमेल अपने पास रखें

आउटलुक में ईमेल टेम्पलेट रखने के लिए ऑटो टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करें

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जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
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आउटलुक 2010 और 2007 में भेजने के बाद ड्राफ्ट ईमेल अपने पास रखें

आउटलुक 2010 और 2007 में भेजने के बाद ड्राफ्ट ईमेल रखने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें।

1. क्लिक करें ड्राफ्ट ईमेल खाते के अंतर्गत फ़ोल्डर जिसे आप बाद में भेजना चाहते हैं।

2. उपयोग आगे ड्राफ्ट ईमेल भेजने का कार्य।

1). आउटलुक 2010 और 2007 में, कृपया एक ड्राफ्ट ईमेल चुनें जिसे आप भेजना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें आगे बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: या आप दबा सकते हैं कंट्रोल + F फॉरवर्ड फ़ंक्शन को सक्षम करने के लिए कीबोर्ड पर कुंजियाँ।

3. फिर ड्राफ्ट की सामग्री के साथ एक नया संदेश बनाया जाता है, कृपया इस संदेश को लिखें और भेजें। भेजने के बाद, ड्राफ्ट ईमेल अभी भी ड्राफ्ट फ़ोल्डर में मौजूद है।

आउटलुक 2013 में भेजने के बाद ड्राफ्ट ईमेल अपने पास रखें

आउटलुक 2013 में, ड्राफ्ट भेजने के बाद अपने पास रखने के लिए आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप ड्राफ्ट फ़ोल्डर में ड्राफ्ट ईमेल का चयन करते हैं, तो फॉरवर्ड बटन धूसर हो जाता है और इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है। स्क्रीनशॉट देखें:

विधि 1. खुले हुए ड्राफ्ट ईमेल में Ctrl + F शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें

1. निर्दिष्ट ड्राफ्ट ईमेल पर डबल क्लिक करके खोलें।

2. संदेश विंडो में, अपना कर्सर ईमेल हेडर फ़ील्ड के किसी भी स्थान पर रखें, और फिर दबाएँ कंट्रोल + F कुंजीपटल पर कुंजी

3. फिर ड्राफ्ट की समान सामग्री वाला एक नया ईमेल संदेश बनाया जाता है। कृपया इसे बनाकर भेजें।

4. चरण 1 में आपके द्वारा खोला गया ड्राफ्ट ईमेल बंद करें।

विधि 2. फ़ॉर्वर्ड बटन सक्षम करें

1. कृपया क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.

2। में आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें मेल बाएँ बार में, फिर जाँचें उत्तरों को एक नई विंडो में खोलें और अग्रेषित करें इन बॉक्स उत्तर और आगे अनुभाग। और अंत में क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. अब, ड्राफ्ट स्थिति के तहत फॉरवर्ड फ़ंक्शन सक्रिय हो गया है, आप ऊपर बताए अनुसार कर सकते हैं आउटलुक 2010 और 2007 में भेजने के बाद ड्राफ्ट ईमेल अपने पास रखें ड्राफ्ट ईमेल भेजने की विधि.

आउटलुक में ईमेल टेम्पलेट रखने के लिए ऑटो टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करें

इस अनुभाग में, मैं आपको एक उपयोगिता से परिचित कराऊंगा जिसका नाम है ऑटो टेक्स्ट of आउटलुक के लिए कुटूल आउटलुक में ईमेल सामग्री को टेम्पलेट के रूप में आसानी से सहेजने के लिए।

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स्थापित करने के बाद आउटलुक के लिए कुटूल, कृपया निम्नानुसार करें:

1. सबसे पहले आपको एक नया ईमेल संदेश बनाना होगा।

2। तब दबायें कुटूल > रोटी को सक्रिय करने के लिए ऑटो टेक्स्ट फलक. यह डिफ़ॉल्ट रूप से संदेश विंडो के दाईं ओर स्थित होगा। स्क्रीनशॉट देखें:

2. अपना ईमेल संदेश लिखें, और उस सामग्री का चयन करें जिसे आप टेम्पलेट के रूप में रखना चाहते हैं। फिर क्लिक करें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3। में ऑटो टेक्स्ट संवाद बॉक्स में, उस ऑटो टेक्स्ट को कॉन्फ़िगर करें जिसे आप टेम्पलेट के रूप में सहेजना चाहते हैं, फिर क्लिक करें OK बटन.

4. फिर चयनित सेक्शन तुरंत ऑटो टेक्स्ट के रूप में बन जाता है। अब से, जब आपको इस ईमेल सामग्री का उपयोग करने की आवश्यकता होगी, तो आपको बस अपने द्वारा बनाए गए ऑटो टेक्स्ट पर डबल क्लिक करना होगा, और इसे तुरंत ईमेल बॉडी में डाला जाएगा। और आप कंटेंट को बार-बार लागू कर सकते हैं।

की अधिक विस्तृत जानकारी आउटलुक के लिए कुटूलहै ऑटो टेक्स्ट उपयोगिता, कृपया क्लिक करें आउटलुक में त्वरित भाग (ऑटोटेक्स्ट) बनाएं, संपादित करें, हटाएं और पुन: उपयोग करें.