आउटलुक में फ़ोल्डरों की सूची कैसे प्राप्त करें?

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2014-09-26

कभी-कभी नेविगेशन फलक में सभी मेल फ़ोल्डरों (निर्मित व्यक्तिगत फ़ोल्डरों को शामिल करें) की ट्री संरचना आउटलुक उपयोगकर्ताओं को उनके काम के दौरान कुछ मदद कर सकती है। संपूर्ण ट्री संरचना फ़ोल्डरों को शीघ्रता से सूचीबद्ध करने के लिए, VBA कोड आपकी सहायता कर सकता है। इस ट्यूटोरियल में, आप सीख सकते हैं कि वीबीए कोड के साथ आसानी से फ़ोल्डरों की सूची कैसे प्राप्त करें।

वीबीए कोड के साथ आउटलुक में फ़ोल्डरों की सूची प्राप्त करें

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के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...

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वीबीए कोड के साथ आउटलुक में फ़ोल्डरों की सूची प्राप्त करें

वीबीए कोड के साथ आउटलुक में फ़ोल्डरों की सूची प्राप्त करने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें।

1। दबाएं ऑल्ट + F11 खोलने के लिए कीबोर्ड पर कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2. फिर डबल क्लिक करें Project1 > माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऑब्जेक्ट > यह आउटलुक सत्र को खोलने के लिए प्रोजेक्ट1 - यह आउटलुक सत्र खिड़की। स्क्रीनशॉट देखें:

3. फिर नीचे दिए गए VBA कोड को कॉपी करें और Project1 - ThisOutlookSession विंडो में पेस्ट करें।

वीबीए: आउटलुक में फ़ोल्डरों की सूची प्राप्त करें

Option Explicit
Sub GetFoldersList()
    On Error GoTo On_Error
    
    Dim Report As String
    Dim Folder As Outlook.Folder
       
    For Each Folder In Application.Session.Folders
        Report = Report & "---------------------------------------------------------------------------" & vbCrLf
        Call RecurseFolders(Folder, "", Report)
    Next
    Call CreateReportEmail("Outlook Folders List", Report)
    
Exiting:
    Exit Sub
On_Error:
    MsgBox "error=" & Err.Number & " " & Err.Description
End Sub
Sub RecurseFolders(CurrentFolder As Outlook.Folder, TabChars, ByRef Report As String)
    Dim SubFolder As Outlook.Folder
    Dim FolderName, StoreName As String
    
    FolderName = CurrentFolder.Name
    StoreName = CurrentFolder.Store.DisplayName
    
    Report = Report & TabChars & FolderName & " (Store: " & StoreName & ")" & vbCrLf
    
    For Each SubFolder In CurrentFolder.Folders
        Call RecurseFolders(SubFolder, TabChars & vbTab, Report)
    Next SubFolder
End Sub
Sub CreateReportEmail(Title As String, Report As String)
    Dim aMail As MailItem
    
    Set aMail = Application.CreateItem(olMailItem)
        
    aMail.Subject = Title
    aMail.Body = Report
    
    aMail.Display
End Sub

4। दबाएं F5 वीबीए कोड चलाना शुरू करने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी।

5. अब a मैक्रो संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, कृपया क्लिक करें रन बटन.

6. मैक्रो के चलने की प्रतीक्षा करें। फिर आपके सभी ईमेल फ़ोल्डरों की सूची तुरंत बनाई गई नई संदेश विंडो में सूचीबद्ध हो जाती है। आप इसे आसानी से प्रिंट कर सकते हैं. स्क्रीनशॉट देखें: