आउटलुक में दूसरे की ओर से मीटिंग अनुरोध कैसे भेजें?

आप Microsoft Outlook में अन्य प्रेषकों की ओर से ईमेल संदेश भेजने से परिचित हो सकते हैं। लेकिन दूसरों की ओर से मीटिंग अनुरोध कैसे भेजें (नीचे स्क्रीन शॉट देखें)? दरअसल, यदि अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं ने आपको अपने कैलेंडर खोलने और संपादित करने की अनुमति दी है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में उनकी ओर से मीटिंग अनुरोध आसानी से भेज सकते हैं।

नोट: इस प्रक्रिया के लिए अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं को उनके कैलेंडर फ़ोल्डरों को संपादित करने के लिए आपको एक्सेस अनुमति की आवश्यकता होती है। जानने के लिए क्लिक करें आउटलुक में अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेस अनुमतियां कैसे सौंपें?

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं की ओर से मीटिंग अनुरोध भेजने के लिए, आपको अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर फ़ोल्डर को खोलना होगा जो आपके लिए एक्सेस अनुमति सौंपते हैं।

चरण 1: इस पर क्लिक करें पट्टिका > ओपन एंड एक्सपोर्ट (या प्रारंभिक)> अन्य उपयोगकर्ता का फ़ोल्डर आउटलुक 2010 और 2013 में।

नोट: आउटलुक 2007 में, आप क्लिक कर सकते हैं पट्टिका > प्रारंभिक > अन्य उपयोगकर्ता का फ़ोल्डर.

चरण 2: पॉप अप होने वाले अन्य उपयोगकर्ता के फ़ोल्डर खोलें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें फ़ोल्डर प्रकार बॉक्स और चयन करें कैलेंडर ड्रॉप डाउन सूची से, और फिर क्लिक करें नाम बटन.

चरण 3: नाम चुनें संवाद बॉक्स में, उस एक्सचेंज उपयोगकर्ता को ढूंढें और हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जो आपके लिए एक्सेस अनुमति सौंपता है, और फिर दोनों पर क्लिक करें OK दो संवाद बॉक्स बंद करने के लिए बटन।

चरण 4: आपके द्वारा अभी खोले गए कैलेंडर में एक नया मीटिंग आमंत्रण बनाएं,

1. आउटलुक 2010 और 2013 में, क्लिक करें नई बैठक पर बटन होम टैब;
2. आउटलुक 2007 में, क्लिक करें पट्टिका > नया > बैठक अनुरोध.

नोट: आउटलुक 2007 में, आपको कैलेंडर दृश्य पर शिफ्ट होना होगा, और फिर के अंतर्गत प्रत्यायोजित कैलेंडर फ़ोल्डर को खोलना और चयन करना होगा लोगों के कैलेंडर नया मीटिंग अनुरोध बनाने से पहले, नेविगेशन फलक में।

चरण 5: मीटिंग अनुरोध लिखें और क्लिक करें भेजें बटन.

जब मीटिंग में उपस्थित लोग इस मीटिंग अनुरोध को अपने आउटलुक में प्राप्त करते हैं और देखते हैं, तो उन्हें "का पाठ दिखाई देगा"xxx की ओर से xxxबैठक विषय के नीचे। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

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