आउटलुक में कैलेंडर में गैर-कार्य घंटों को कैसे छिपाएं?
जैसा कि आप जानते हैं, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर के दिन दृश्य में पूरे दिन को 12:00 पूर्वाह्न से 11:59 अपराह्न तक दिखाता है, हालांकि हमने काम के घंटे निर्धारित किए हैं। गैर-कामकाजी घंटे बहुत अधिक जगह लेते हैं और उपयोगकर्ताओं को एक मिनट में सटीक कामकाजी घंटों का पता लगाने में पहेली बनाते हैं। हालाँकि, आप आउटलुक में गैर-व्यावसायिक घंटों को छिपा नहीं सकते। इस लेख में, मैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में कैलेंडर में गैर-कार्यशील क्षेत्रों को रंग के साथ कवर करने के लिए एक समाधान पेश करूंगा।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
चूँकि गैर-कार्य घंटों को वास्तव में कैलेंडर से छिपाया नहीं जा सकता है वैकल्पिक हल, हम आपको दैनिक आवर्ती अपॉइंटमेंट बनाने और गैर-कार्यशील क्षेत्रों को रंग से कवर करने के लिए मार्गदर्शन करेंगे। आप इस प्रकार कर सकते हैं:
चरण 1: कैलेंडर दृश्य पर जाएँ, और निर्दिष्ट कैलेंडर खोलें जिसमें आप गैर-कार्य घंटों को छिपाएंगे।
चरण 2: कैलेंडर दिखाएँ दिन पर क्लिक करके देखें दृश्य बदलो > कैलेंडर और दिन पर अलग से बटन लगाएं देखें टैब.
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नोट: आउटलुक 2007 में, आप क्लिक कर सकते हैं देखें > वर्तमान दृश्य > दिन/सप्ताह/माह, और उसके बाद क्लिक करें दिन कैलेंडर के ऊपर बटन.
चरण 3: इसके साथ एक नई नियुक्ति बनाएं:
- आउटलुक 2010 और नए संस्करणों में, क्लिक करें नव नियुक्ति पर बटन होम टैब;
- आउटलुक 2007 में, क्लिक करें पट्टिका > नया > नियुक्ति.
चरण 4: नई आने वाली अपॉइंटमेंट विंडो में, विषय और स्थान निर्दिष्ट करें और फिर क्लिक करें पुनरावृत्ति पर बटन नियुक्ति टैब.
चरण 5: अब अपॉइंटमेंट पुनरावृत्ति संवाद बॉक्स में,
(1) में प्रारंभ बॉक्स में, वह समय दर्ज करें जब आप प्रतिदिन अपना काम समाप्त करते हैं, उदाहरण के लिए शाम 6:00 बजे;
(2) में समाप्त बॉक्स में, वह समय दर्ज करें जब आप प्रतिदिन अपना काम शुरू करते हैं, जैसे सुबह 9:00 बजे;
(3) जाँच करें दैनिक में पुनरावृत्ति पैटर्न अनुभाग;
(4) जाँच करें कोई समाप्ति तिथि नहीं में पुनरावृत्ति की सीमा अनुभाग;
(5) क्लिक करें OK बटन.
चरण 6: अब आप अपॉइंटमेंट विंडो पर वापस आएं, और क्लिक करें के रूप में दर्शाएं बॉक्स पर नियुक्ति टैब, और चुनें कार्यालय से बाहर ड्रॉप डाउन सूची से. नीचे स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 7: इस नई नियुक्ति को लिखें, और क्लिक करें सहेजे बंद करें बटन.
फिर आप देखेंगे कि आवर्ती सीमा के दूसरे दिन से कैलेंडर के दिन दृश्य में सभी गैर-कार्य घंटों को रंग से कवर किया गया है।
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