आउटलुक में भेजे गए संदेशों को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में कैसे ले जाएं?

डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक द्वारा भेजे गए आइटम जैसे कि आपके भेजे गए ईमेल, भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं। दरअसल, आप आउटलुक में भेजे गए आइटम के लिए डिफ़ॉल्ट सेविंग फ़ोल्डर को बदल सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, आप विस्तार से सीखेंगे कि भेजे गए संदेशों को आउटलुक में एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में कैसे ले जाया जाए।

भेजे गए संदेशों को आउटलुक में एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ

भेजे गए संदेशों को आउटलुक में एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ

सबसे पहले, आपको आउटलुक में एक नियम बनाना होगा

1. अंदर जाओ नियम और चेतावनियाँ डायलॉग बॉक्स इस प्रकार है।

1). आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नियम > एमअन्य नियम और चेतावनियाँ के अंतर्गत होम टैब. स्क्रीनशॉट देखें:

2). आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें टूल्स > नियम और चेतावनियाँ.

2। में नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें नए नियम के अंतर्गत ई-मेल नियम टैब.

3. प्रथम में नियम जादूगर संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें आउटलुक 2010 और 2013 में, या क्लिक करें भेजने के बाद संदेश जांचें आउटलुक 2007 में, फिर क्लिक करें अगला बटन.

4. दूसरे में नियम जादूगर संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

1). जाँचें निर्दिष्ट खाते के माध्यम से बॉक्स इन चरण 1;

2). शब्द पर क्लिक करें विनिर्दिष्ट चरण 2 में;

3). वह ईमेल खाता चुनें जिसमें आप यह नियम लागू करना चाहते हैं लेखा ड्रॉप-डाउन सूची में लेखा डायलॉग बॉक्स और फिर क्लिक करें OK बटन;

4). फिर क्लिक करें अगला बटन.

5. फिर दूसरा नियम जादूगर कृपया संवाद बॉक्स पॉप अप हो जाए:

1). जाँच करना एक प्रति को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ बॉक्स इन चरण 1;

2). शब्द पर क्लिक करें विनिर्दिष्ट in चरण 2;

3). एक फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें या एक नया फ़ोल्डर बनाएं नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स, और फिर क्लिक करें OK बटन;

4). क्लिक करें अगला बटन.

6. क्लिक करें अगला निम्नलिखित में बटन नियम जादूगर बिना किसी सेटिंग के डायलॉग बॉक्स।

7. आख़िर में नियम जादूगर संवाद बॉक्स में, नियम को नाम दें चरण 1 बॉक्स और फिर क्लिक करें अंत बटन.

नोट: यदि आप जाँच करें इस नियम को अब पहले से ही "भेजे गए" संदेश पर चलाएँ बॉक्स, आपके विशिष्ट खाते के भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में भेजे गए सभी ईमेल फिनिश बटन पर क्लिक करने के बाद स्वचालित रूप से निर्दिष्ट फ़ोल्डर में चले जाते हैं।

8. अब यह वापस आ जाएगा नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें OK संपूर्ण सेटिंग समाप्त करने के लिए बटन।

दूसरे, भेजे गए आइटम फ़ोल्डर फ़ंक्शन में संदेशों की प्रतियां सहेजें को अक्षम करें

क्योंकि भेजा गया संदेश मूल भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में एक प्रति सहेजा जाएगा, अब आपको आउटलुक में भेजे गए आइटम फ़ोल्डर फ़ंक्शन में संदेशों की प्रतियां सहेजें को अक्षम करना होगा। इस फ़ंक्शन को अक्षम करने के बाद, भविष्य में आपके द्वारा भेजे गए ईमेल भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में सहेजे नहीं जाएंगे, और ऊपर बनाए गए नियम के साथ निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेजे जाएंगे।

1। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस आउटलुक 2010 और 2013 में।

आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें टूल्स > ऑप्शंस.

2। में आउटलुक विकल्प आउटलुक 2010 और 2013 में डायलॉग बॉक्स पर क्लिक करें मेल बाएँ फलक में; अनचेक करें भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियां सहेजें बॉक्स, और फिर क्लिक करें OK बटन.

आउटलुक 2007 में, क्लिक करें ई-मेल विकल्प नीचे बटन प्राथमिकताएँ में टैब ऑप्शंस संवाद बकस; में ई-मेल विकल्प संवाद बॉक्स, अनचेक करें भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियां सहेजें बॉक्स, फिर क्लिक करें OK बटन। दबाएं OK में बटन ऑप्शंस सेटिंग समाप्त करने के लिए संवाद बॉक्स। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट्स:

1. अब से, जब आप उस निर्दिष्ट ईमेल खाते से एक ईमेल भेजेंगे, तो भेजा गया आइटम आपके द्वारा ऊपर निर्दिष्ट फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा।

2. पहले से ही भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में भेजे गए ईमेल के लिए, आउटलुक इन ईमेल संदेशों की प्रतियों को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाता है। और ये भेजे गए ईमेल अभी भी भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में बने हुए हैं।

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