आउटलुक में ईमेल को निश्चित डोमेन से निर्दिष्ट फ़ोल्डर में कैसे ले जाएँ?
आउटलुक ईमेल को आसानी से व्यवस्थित करने के लिए, कई आउटलुक उपयोगकर्ता विशिष्ट ईमेल डोमेन के आधार पर अलग-अलग फ़ोल्डर बनाते हैं, और फिर कुछ डोमेन वाले ईमेल को स्वचालित रूप से इन निर्दिष्ट फ़ोल्डरों में ले जाते हैं। आउटलुक में, आप इसे पूरा करने के लिए एक नियम बना सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको विस्तार से बताएंगे कि ईमेल को एक निश्चित डोमेन से निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने के लिए आउटलुक में एक नियम कैसे बनाया जाए।
आउटलुक में ईमेल को निश्चित डोमेन से निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में ईमेल को निश्चित डोमेन से निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ
आउटलुक में कुछ डोमेन से निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ईमेल ले जाने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें।
1. एक आउटलुक खाता इनबॉक्स खोलें जिसमें से आप कुछ डोमेन ईमेल स्थानांतरित करना चाहते हैं, और फिर उसमें जाएं नियम और चेतावनियाँ डायलॉग बॉक्स इस प्रकार है।
1). आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें के अंतर्गत होम टैब. स्क्रीनशॉट देखें:
2). आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें टूल्स > नियम और चेतावनियाँ.
2। में नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें नए नियम के अंतर्गत ई-मेल नियम टैब.
3। में नियम जादूगर संवाद बॉक्स पर क्लिक करें मुझे प्राप्त संदेश पर नियम लागू करें आउटलुक 2010 और 2013 में या संदेश आने पर उनकी जाँच करें आउटलुक 2007 में, फिर क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
4. दूसरे में नियम जादूगर संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार करें।
1). जाँचें प्रेषक के पते में विशिष्ट शब्दों के साथ in चरण 1;
2). क्लिक करें निर्दिष्ट शब्द चरण 2 में;
3). में ईमेल डोमेन टाइप करें प्राप्तकर्ता के पते में खोजने के लिए शब्द या वाक्यांश निर्दिष्ट करें बॉक्स इन टेक्स्ट खोजें संवाद बॉक्स, (आप अपनी आवश्यकता के अनुसार एकाधिक ईमेल डोमेन जोड़ सकते हैं, और उनके बीच संबंध "OR" है);
4). क्लिक करें बटन;
5). क्लिक करें OK बटन;
6). जब यह वापस आता है नियम जादूगर संवाद बॉक्स में, क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
5. तीसरे में नियम जादूगर संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार करें:
1). जाँचें इसे निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ चरण 1 में बॉक्स;
2). क्लिक करें विनिर्दिष्ट चरण 2 में;
3). में नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स में, उस निर्दिष्ट फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप संदेशों को ले जाना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें OK बटन। और आप क्लिक कर सकते हैं नया संदेशों को सहेजने के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए बटन।
4). क्लिक करने के बाद OK में बटन नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें अगला तीसरे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में बटन।
6. चौथे में नियम जादूगर संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें अगला बिना किसी सेटिंग के बटन।
7. आख़िर में नियम जादूगर संवाद बॉक्स में, नियम को नाम दें चरण 1 अनुभाग। और फिर क्लिक करें अंत बटन.
नोट: यदि आप जाँच करें इस नियम को अब "इनबॉक्स" में पहले से मौजूद संदेश पर चलाएँ बॉक्स पर क्लिक करने के बाद अंत बटन, नियम शर्तों को पूरा करने वाले सभी ईमेल स्वचालित रूप से निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।
8. जब यह वापस आता है नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें OK बनाए गए पूरे नियम को समाप्त करने के लिए बटन।
अब से, जब विशेष प्रेषक डोमेन वाला ईमेल आपके इनबॉक्स में आएगा, तो इसे स्वचालित रूप से निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।
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