आउटलुक में पढ़ने के बाद ईमेल संदेश को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में कैसे ले जाएं?

पढ़ने के बाद ईमेल संदेश को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाना आउटलुक में इनबॉक्स फ़ोल्डर को साफ रखने का सबसे अच्छा तरीका है। कई आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए, वे इन पढ़े गए ईमेल को स्थानांतरित करने के लिए एक नियम बनाते हैं। दरअसल, आउटलुक इस नियम विज़ार्ड प्रक्रिया का समर्थन नहीं करता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक में वीबीए कोड के साथ पढ़ने के बाद ईमेल संदेशों को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में कैसे ले जाया जाए।

आउटलुक में पढ़ने के बाद ईमेल संदेश को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएं

आउटलुक में पढ़ने के बाद ईमेल संदेश को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएं

आप आउटलुक में वीबीए कोड चलाकर पढ़ने के बाद ईमेल संदेशों को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं।

1. सबसे पहले, आपको एक नया फ़ोल्डर नाम बनाना होगा "समीक्षितइनबॉक्स फ़ोल्डर के अंतर्गत।

2. इनबॉक्स फ़ोल्डर खोलें, फिर कृपया दबाएं ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

3. फिर विस्तार करने के लिए डबल क्लिक करें Project1 > माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऑब्जेक्ट्स > यह आउटलुक सत्र को खोलने के लिए वीबीएप्रोजेक्ट.ओटीएम संपादक।

4. फिर नीचे दिए गए VBA कोड को कॉपी करें और VbaProject.OTM संपादक में पेस्ट करें जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

वीबीए कोड: पढ़ने के बाद संदेशों को स्थानांतरित करें

Sub MoveInbox2Reviewed()
On Error Resume Next
Set oOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set oNamespace = oOutlook.GetNamespace("MAPI")
Set oFolderSrc = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set oFolderDst = oFolderSrc.Folders("Reviewed")
Set oFilteredItems = oFolderSrc.Items.Restrict("[UnRead] = False")
For Each oMessage In oFilteredItems
    oMessage.Move oFolderDst
Next
End Sub 

5. फिर पर क्लिक करें सहेजें VBA कोड को सहेजने के लिए बटन और फिर बंद करें अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

6. राइट क्लिक करें त्वरित एक्सेस टूलबार, और चुनें क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

7। में आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

1). चुनना मैक्रोज़ में से कमांड चुनें ड्रॉप डाउन सूची;

2). चुनना प्रोजेक्ट 1। यह आउटलुक सत्र के नीचे बॉक्स में से कमांड चुनें ड्रॉप डाउन सूची;

3). क्लिक करें बटन;

4). क्लिक करें OK बटन.

8. फिर आप देख सकते हैं मैक्रो में बटन दिख रहा है त्वरित एक्सेस टूलबार. सुनिश्चित करें कि आप उस इनबॉक्स फ़ोल्डर का पता लगा रहे हैं जहाँ से आप पढ़े गए सभी संदेशों को स्थानांतरित करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें मैक्रो इनबॉक्स के अंदर VBA कोड चलाने के लिए बटन।

नोट्स:

1. यह वीबीए कोड आउटलुक 2007, 2010 और 2013 में लागू किया जा सकता है; लेकिन, आउटलुक 2007 में, आप सीधे क्लिक कर सकते हैं रन कोड चलाने के लिए बटन.

2. यदि आपके आउटलुक में कई ईमेल खाते मौजूद हैं, तो वीबीए कोड केवल उस खाते में लागू किया जा सकता है जिसकी डेटा फ़ाइल डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट है। आप क्लिक करके डिफ़ॉल्ट डेटा फ़ाइल की जांच कर सकते हैं पट्टिका > जानकारी > खाता सेटिंग्स > खाता सेटिंग्स को खोलने के लिए खाता सेटिंग्स संवाद बकस। फिर जाएं डेटा फ़ाइल टैब, आप देखेंगे कि डिफ़ॉल्ट डेटा फ़ाइल किसके द्वारा चिह्नित है पहले.

3. यदि आप डिफ़ॉल्ट डेटा फ़ाइल को किसी अन्य ईमेल खाते में बदलना चाहते हैं, तो कृपया उस खाते को चुनें और हाइलाइट करें जिसे आप डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें डिफाल्ट के रूप में सेट में खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स।

4. पहली बार वीबीए कोड चलाने पर और यह पता लगाने पर कि पढ़े गए संदेश एक साथ नहीं हटे हैं, कृपया मैक्रो बटन पर तब तक क्लिक करते रहें जब तक कि इनबॉक्स में पढ़े गए सभी संदेश बाहर न चले जाएं।

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