आउटलुक को केवल आज के ईमेल दिखाने से कैसे रोकें?
सामान्य तौर पर, सभी प्राप्त ईमेल Microsoft Outlook के इनबॉक्स में तब तक रहते हैं जब तक आप उन्हें स्थानांतरित नहीं करते या हटा नहीं देते। हालाँकि, हाल ही में मेरे Microsoft Outlook में आज के ईमेल को छोड़कर पिछले ईमेल इनबॉक्स से गायब हो गए हैं। यह मुझे पागल कर देता है! अंततः मैंने फ़िल्टर साफ़ करके इस समस्या को ठीक कर दिया। यहां मैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को केवल आज के ईमेल को आसानी से दिखाने से रोकने के बारे में अपने निष्कर्ष साझा करूंगा।
कारण 1: आउटलुक में केवल आज के ईमेल दिखाने के लिए कस्टम फ़िल्टर
कारण 2: 1 या 2 दिन से अधिक पुराने आउटलुक को साफ़ करने के लिए ऑटो आर्काइव कॉन्फ़िगर करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
कारण 1: आउटलुक में केवल आज के ईमेल दिखाने के लिए कस्टम फ़िल्टर
पिछले ईमेल के गायब होने का सबसे आम कारण कस्टम फ़िल्टर लागू करना है। Microsoft Outlook को केवल आज के ईमेल दिखाने से रोकने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
चरण 1: मेल दृश्य पर जाएँ, और इनबॉक्स खोलें जो केवल आज के ईमेल दिखाता है।
चरण 2: इस पर क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स पर बटन देखें टैब.
नोट: यदि आप आउटलुक 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें.
चरण 3: आने वाले उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, क्लिक करें फ़िल्टर बटन.
चरण 4: फिर फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स में, पर जाएँ उन्नत टैब पर, फ़िल्टर मानदंड को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें आज प्राप्त हुआ में इनसे मेल खाने वाली वस्तुएँ ढूँढ़ें बॉक्स, और फिर क्लिक करें हटाना बटन। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:
नोट: आप यहां क्लिक कर सकते हैं सभी को साफ़ करें फ़िल्टर संवाद बॉक्स के नीचे बटन। कृपया ध्यान दें कि सभी को साफ़ करें बटन आपके द्वारा खोले गए फ़ोल्डर के लिए बनाए गए सभी फ़िल्टर मानदंड हटा देगा।
चरण 5: दोनों पर क्लिक करें OK दो संवाद बॉक्स बंद करने के लिए बटन।
जब आप इनबॉक्स में वापस जाएंगे, तो आप देखेंगे कि पिछले सभी छिपे हुए ईमेल बाहर आ गए हैं।
कारण 2: 1 या 2 दिन से अधिक पुराने आउटलुक को साफ़ करने के लिए ऑटो आर्काइव कॉन्फ़िगर करें
केवल आज के ईमेल दिखाने का दूसरा सामान्य कारण आपके मेल फ़ोल्डर में लागू विशेष सेटिंग्स के साथ ऑटो आर्काइव है। यहां मैं उदाहरण के तौर पर इनबॉक्स लूंगा।
चरण 1: मेल दृश्य पर जाएँ, नेविगेशन फलक में इनबॉक्स पर राइट क्लिक करें, और चुनें गुण राइट-क्लिक मेनू से।
चरण 2: इनबॉक्स गुण संवाद बॉक्स में, पर जाएँ स्वतः संग्रह टैब, और दो स्थितियाँ हैं:
ए. यदि इन सेटिंग्स का उपयोग करके इस फ़ोल्डर को संग्रहीत करें जाँच की गई है, संशोधित करें संख्या के पीछे वाले बॉक्स में इससे पुरानी वस्तुओं को साफ़ करें, और फिर निम्नलिखित बॉक्स पर क्लिक करें और निर्दिष्ट करें महीने ड्रॉप डाउन सूची से. नीचे स्क्रीन शॉट देखें:
बी. यदि डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करके इस फ़ोल्डर में आइटम संग्रहीत करें की जाँच कर ली गयी है
(1) क्लिक करें डिफ़ॉल्ट पुरालेख सेटिंग्स सबसे पहले बटन.
(2) फिर ऑटोआर्काइव डायलॉग बॉक्स में, पीछे की संख्या को संशोधित करें इससे पुरानी वस्तुओं को साफ़ करें, निम्नलिखित बॉक्स पर क्लिक करें और निर्दिष्ट करें महीना ड्रॉप डाउन सूची से,
(3) अंत में क्लिक करके ऑटोआर्काइव डायलॉग बॉक्स को बंद कर दें OK बटन। निम्नलिखित दो स्क्रीन शॉट देखें:
नोट: दरअसल, आउटलुक को केवल आज के ईमेल दिखाने से रोकने के लिए, आप विकल्प की जांच के साथ ऑटो आर्काइव सुविधा को अक्षम भी कर सकते हैं इस फ़ोल्डर में आइटम संग्रहीत न करें इनबॉक्स गुण संवाद बॉक्स में।
चरण 3: इस पर क्लिक करें OK इनबॉक्स गुण संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए बटन।
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