आउटलुक में संदेशों को समाप्त के रूप में कैसे चिह्नित करें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2014-08-22

लंबे समय के बाद मेलबॉक्स में इतने सारे ईमेल संदेश हो सकते हैं जो आपके मेलबॉक्स को बड़ा और भारी काम करने वाला बनाते हैं। दरअसल, यदि आपने ईमेल संदेशों के लिए समाप्ति तिथि निर्दिष्ट की है, तो आप उन पुराने समाप्त हो चुके ईमेल संदेशों को आसानी से छिपा या हटा सकते हैं। इस लेख में, मैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल संदेशों को आसानी से समाप्त के रूप में चिह्नित करने के लिए कई तरीकों का परिचय दूंगा।

आउटलुक में प्राप्त संदेशों को समाप्त के रूप में चिह्नित करें

आउटलुक 2010 और 2013 में स्वचालित रूप से भेजे गए आइटम को समाप्त के रूप में चिह्नित करें

आउटलुक 2007 में स्वचालित रूप से भेजे गए आइटम को समाप्त के रूप में चिह्नित करें

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जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
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आउटलुक में प्राप्त संदेशों को समाप्त के रूप में चिह्नित करें

यदि आप Microsoft Outlook में प्राप्त संदेशों को समाप्त के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, तो आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

चरण 1: उस ईमेल पर डबल क्लिक करें जिसे आप समाप्त के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।

चरण 2: नीचे-दाएं कोने पर एंकर पर क्लिक करें टैग समूह (या ऑप्शंस आउटलुक 2007 में टैब) पर मैसेज टैब.

नोट: आप क्लिक भी कर सकते हैं पट्टिका > गुण प्रदर्शित करने के लिए गुण आउटलुक 2010 और 2013 में डायलॉग बॉक्स।

चरण 3: पॉप अप होने वाले गुण संवाद बॉक्स (या आउटलुक 2007 में संदेश विकल्प संवाद बॉक्स) में, विकल्प की जाँच करें के बाद समाप्त हो जाता है, निम्नलिखित बक्सों में निश्चित दिनांक और समय दर्ज करें, और क्लिक करें समापन बटन। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

चरण 4: इस आरंभिक ईमेल संदेश को सहेजें और बंद करें।

नोट: यह विधि भेजे गए संदेशों और लिखे गए संदेशों को समाप्त के रूप में चिह्नित करने के लिए भी उपलब्ध है।

आउटलुक 2010 और 2013 में स्वचालित रूप से भेजे गए आइटम को समाप्त के रूप में चिह्नित करें

यह अनुभाग Microsoft Outlook 2010 और 2013 में भेजे गए सभी ईमेल संदेशों के लिए स्वचालित रूप से समाप्त तिथि जोड़ने का एक मुश्किल परिचय देगा।

चरण 1: इस पर क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.

चरण 2: आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में,

(1) क्लिक करें मेल बाईं पट्टी में;

(2) संदेश भेजें अनुभाग पर जाएं, और विकल्प की जांच करें इतने दिनों के बाद संदेशों को समाप्त के रूप में चिह्नित करें, और निम्नलिखित बॉक्स में एक निश्चित संख्या निर्दिष्ट करें। स्क्रीन शॉट देखें:

चरण 3: इस पर क्लिक करें OK आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए बटन।

अब से, भेजे गए सभी ईमेल संदेशों को भेजते समय एक समाप्ति तिथि के साथ जोड़ दिया जाएगा।

उदाहरण के लिए, आपने इसका विकल्प पूर्व निर्धारित कर रखा है संदेशों को 180 दिनों के बाद समाप्त के रूप में चिह्नित करें आउटलुक विकल्प में, और अब आप 2014/8/10 पर एक ईमेल बना रहे हैं, यह स्वचालित रूप से 2015/2/6 पर समाप्त तिथि निर्धारित कर देगा।

आउटलुक 2007 में स्वचालित रूप से भेजे गए आइटम को समाप्त के रूप में चिह्नित करें

भेजे गए ईमेल संदेशों को स्वचालित रूप से समाप्त के रूप में चिह्नित करने के लिए आउटलुक 2007 के विकल्पों को कॉन्फ़िगर करना काफी अलग है। आप सेट करने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

चरण 1: इस पर क्लिक करें टूल्स > ऑप्शंस.

चरण 2: इस पर क्लिक करें ई-मेल विकल्प पर बटन प्राथमिकताएँ आने वाले विकल्प संवाद बॉक्स में टैब करें।

चरण 3: पॉप अप होने वाले ई-मेल विकल्प संवाद बॉक्स में, क्लिक करें उन्नत ई-मेल विकल्प बटन.

चरण 4: अब आप उन्नत ई-मेल विकल्प संवाद बॉक्स में पहुंचें, विकल्प को चेक करें संदेश x दिनों के बाद समाप्त हो जाता है, और बॉक्स में एक निश्चित संख्या दर्ज करें। नीचे स्क्रीन शॉट देखें: