आउटलुक में आवश्यक प्रतिक्रिया के बिना मीटिंग अनुरोध कैसे भेजें?

आम तौर पर बैठक के निमंत्रण में उपस्थित लोगों से स्वीकृति, अस्वीकृत या अस्थायी के रूप में प्रतिक्रिया देने का अनुरोध किया जाएगा। हालाँकि, उपस्थित लोगों को उनकी प्रतिक्रिया के बिना सूचित करने के लिए मीटिंग अनुरोध भेजना भी आम है। इसलिए, प्रतिक्रिया की आवश्यकता के बिना मीटिंग अनुरोध कैसे भेजें? Microsoft Outlook में आवश्यक प्रतिक्रिया के बिना मीटिंग अनुरोध भेजने के कुछ तरीके हैं।

आउटलुक में आवश्यक प्रतिक्रिया के बिना एक मीटिंग अनुरोध भेजें

आउटलुक में आवश्यक प्रतिक्रिया के बिना सभी मीटिंग अनुरोध भेजें

आउटलुक में आवश्यक प्रतिक्रिया के बिना एक मीटिंग अनुरोध भेजें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में आवश्यक प्रतिक्रिया के बिना मीटिंग अनुरोध भेजना आसान है।

चरण 1: एक नया मीटिंग आमंत्रण बनाएं:

1. आउटलुक 2010 और 2013 में, कैलेंडर दृश्य पर जाएँ, और क्लिक करें नई बैठक पर बटन होम टैब.
2. आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > नया > बैठक अनुरोध.

चरण 2: नई मीटिंग विंडो में, क्लिक करके अनुरोध प्रतिक्रियाओं को रोकें प्रतिक्रिया विकल्प > प्रतिक्रियाएँ अनुरोध करें पर मीटिंग टैब.

चरण 3: मीटिंग आमंत्रण लिखें और क्लिक करें भेजें बटन.

आउटलुक में आवश्यक प्रतिक्रिया के बिना सभी मीटिंग अनुरोध भेजें

यदि आपको Microsoft Outlook में आवश्यक प्रतिक्रिया के बिना सभी मीटिंग आमंत्रण भेजने की आवश्यकता है, तो बेहतर होगा कि आप एक कस्टम मीटिंग फ़ॉर्म बनाएं।

चरण 1: एक नया मीटिंग आमंत्रण बनाएं:

1. आउटलुक 2010 और 2013 में, कैलेंडर दृश्य पर जाएँ, और क्लिक करें नई बैठक पर बटन होम टैब.
2. आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > नया > बैठक अनुरोध.

चरण 2: इस पर क्लिक करें इस फॉर्म को डिज़ाइन करें पर बटन डेवलपर टैब.

जानने के लिए क्लिक करें आउटलुक में रिबन पर डेवलपर टैब कैसे जोड़ें?

चरण 3: अगला क्लिक करें कोड देखें पर बटन डेवलपर टैब.

चरण 4: पॉप अप में निम्नलिखित कोड चिपकाएँ स्क्रिप्ट संपादक: विंडो, अंत में इस विंडो को बंद करें:

स्क्रिप्ट: आवश्यक प्रतिक्रिया के बिना मीटिंग निमंत्रण भेजें

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

चरण 5: कस्टम मीटिंग फॉर्म को क्लिक करके प्रकाशित करें प्रकाशित करना > प्रपत्र के रूप में प्रकाशित करें पर डेवलपर टैब.

चरण 6: अब पॉप अप हो रहे पब्लिश फॉर्म अस डायलॉग बॉक्स में सबसे पहले क्लिक करें यहां देखो बॉक्स और निर्दिष्ट करें व्यक्तिगत फॉर्म लाइब्रेरी ड्रॉप डाउन सूची से, इसके बाद इस कस्टम मीटिंग फ़ॉर्म के लिए एक नाम दर्ज करें प्रदर्शित होने वाला नाम बॉक्स, और अंत में क्लिक करें प्रकाशित करना बटन। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

अब आप कस्टम मीटिंग फॉर्म को बिना सेव किए बंद कर सकते हैं।

अब तक, कस्टम मीटिंग फ़ॉर्म, जो आवश्यक प्रतिक्रिया के बिना मीटिंग आमंत्रण भेजेगा, बनाया और सहेजा गया है। और आप भविष्य में इस कस्टम मीटिंग फॉर्म को आसानी से लागू कर सकते हैं।

चरण 7: क्लिक करके कस्टम मीटिंग फॉर्म लागू करें फॉर्म चुनें पर बटन डेवलपर सबसे पहले टैब पर जाएं, उसके बाद प्रपत्र चुनें संवाद बॉक्स में निर्दिष्ट करें व्यक्तिगत फॉर्म लाइब्रेरी में यहां देखो बॉक्स, फिर कस्टम फॉर्म नाम चुनें और अंत में क्लिक करें प्रारंभिक बटन। नीचे स्क्रीन शॉट देखें.

नोट: आप यह भी पता लगा सकते हैं फॉर्म चुनें इसके साथ आदेश दें:

1. क्लिक करना नए आइटम > ज्यादा वस्तुएं > फॉर्म चुनें पर होम आउटलुक 2010 और 2013 में टैब
2. या क्लिक करें पट्टिका > नया > फॉर्म चुनें आउटलुक 2007 में.

यदि आपके द्वारा भेजे जाने वाले अधिकांश मीटिंग आमंत्रणों के लिए प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं होती है, तो आप आसानी से ऐसा कर सकते हैं कस्टम मीटिंग फॉर्म को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में डिफ़ॉल्ट फॉर्म के रूप में सेट करके लागू करें।

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