आउटलुक में निर्दिष्ट फ़ोल्डरों में डिफ़ॉल्ट फॉर्म कैसे बदलें?
डिफ़ॉल्ट रूप से, आप क्लिक करके एक कस्टम फॉर्म लागू कर सकते हैं होम > नए आइटम > ज्यादा वस्तुएं > फॉर्म चुनें, और फिर प्रपत्र चुनें संवाद बॉक्स से कस्टम प्रपत्र निर्दिष्ट करना। बहुत अधिक कदम चलने की आवाज आ रही है? यदि आपको हर समय कस्टम फॉर्म लागू करने की आवश्यकता है, तो यह थोड़ा कठिन है। यहां मैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में कस्टम फॉर्म के साथ डिफ़ॉल्ट फॉर्म को बदलने का एक तरीका पेश करूंगा।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
डिफ़ॉल्ट फॉर्म बदलने से पहले, आपको अपना स्वयं का कस्टम फॉर्म बनाना चाहिए था। और इस लेख में, मैं आउटलुक में कैलेंडर फ़ोल्डर के डिफ़ॉल्ट फॉर्म को बदलने का एक उदाहरण लूंगा।
चरण 1: नेविगेशन फलक में, उस फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें जिसका डिफ़ॉल्ट फॉर्म आप बदलेंगे, और चुनें गुण राइट-क्लिक मेनू से।
चरण 2: कैलेंडर गुण संवाद बॉक्स में, क्लिक करें इस फ़ोल्डर में पोस्ट करते समय, इसका उपयोग करें: बॉक्स, और निर्दिष्ट करें प्रपत्र(फॉर्म्स) ड्रॉप डाउन सूची से सामान्य जानकारी टैब. नीचे स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 3: अब आप प्रपत्र चुनें संवाद बॉक्स में पहुंचें,
(1) क्लिक करें यहां देखो बॉक्स, और सही लाइब्रेरी का चयन करें जहां आपका कस्टम फॉर्म संग्रहीत है। अधिकांश समय, कस्टम फॉर्म व्यक्तिगत फॉर्म लाइब्रेरी में रहते हैं।
(2) उस कस्टम फॉर्म को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिसे आप डिफ़ॉल्ट फॉर्म में बदल देंगे।
(3) क्लिक करें प्रारंभिक बटन.
अब से, जब आप निर्दिष्ट कैलेंडर फ़ोल्डर खोलते हैं और एक नई नियुक्ति बनाते हैं, तो यह स्वचालित रूप से कस्टम फॉर्म लागू करेगा। इसके अलावा, पहला टैब अपॉइंटमेंट विंडो में अपॉइंटमेंट से आपके कस्टम फॉर्म के नाम में बदल जाता है।
नोट: आप Microsoft Outlook में मेल फ़ोल्डरों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्म नहीं बदल सकते।
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