आउटलुक में आरंभ तिथि तक कार्यों को कैसे छिपाएं?
कुछ उपयोगकर्ताओं ने माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में आने वाले महीनों के लिए कई कार्य बनाए होंगे या उन्हें सौंपे होंगे। हालाँकि, एक फ़ोल्डर में इतने सारे कार्य होने से एक नज़र में सही कार्य का पता लगाना कठिन हो जाता है। यदि भविष्य में होने वाले कार्यों को छिपाया जाए तो कार्यों को शेड्यूल करना बहुत आसान हो जाएगा। इस लेख में, मैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में सभी कार्यों को उनकी प्रारंभ तिथि तक स्वचालित रूप से छिपाने का एक तरीका पेश करूंगा।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
निम्नलिखित चरण फ़िल्टर मानदंड निर्धारित करने के लिए मार्गदर्शन करेंगे और केवल उन कार्यों को दिखाएंगे जिनकी प्रारंभ तिथियाँ पिछले 7 दिनों या आज की हैं।
चरण 1: कार्य दृश्य पर जाएँ, और एक कार्य फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप कार्यों को उनकी आरंभ तिथि तक छिपा देंगे।
चरण 2: उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स खोलें:
- आउटलुक 2007 में, क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें;
- आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स पर बटन देखें टैब.
चरण 3: पॉप अप डायलॉग बॉक्स में, क्लिक करें फ़िल्टर बटन.
चरण 4: अब आप फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स में जाएँ, पर जाएँ उन्नत टैब, और:
(1) क्लिक करें क्षेत्र > सभी कार्य फ़ील्ड > आरंभ करने की तिथि;
(2) क्लिक करें कंडिशनर बॉक्स (या शर्त बॉक्स), और चुनें बस आज ड्रॉप डाउन सूची से;
(3) क्लिक करें सूची में शामिल बटन;
(4) (1) से (3) तक दोहराएं और फ़िल्टर मानदंड जोड़ें पिछले 7 दिनों में आरंभ तिथि.
चरण 5: दोनों पर क्लिक करें OK दो संवाद बॉक्स बंद करने के लिए बटन।
नोट: आप इस कस्टम दृश्य को क्लिक करके सहेज सकते हैं दृश्य बदलो > वर्तमान दृश्य को एक नए दृश्य के रूप में सहेजें पर देखें Microsoft Outlook 2010 और 2013 में टैब।
फिर सभी कार्य खुले हुए कार्य फ़ोल्डर में छिपे होते हैं, उन कार्यों को छोड़कर जिनकी प्रारंभ तिथियाँ पिछले 7 दिनों में या आज की हैं।
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