आउटलुक में सभी मीटिंग सहभागियों को ईमेल कैसे भेजें?
आम तौर पर आपके द्वारा मीटिंग बदलने के बाद सभी ईमेल उपस्थित लोगों को एक अपडेट ईमेल भेजा जाएगा। हालाँकि, कभी-कभी आपको सभी मीटिंग में उपस्थित लोगों को ईमेल के माध्यम से एक अतिरिक्त ईमेल भेजने की आवश्यकता हो सकती है, आप इससे कैसे निपटते हैं? इस लेख में, मैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में मीटिंग को अपडेट किए बिना सभी मीटिंग उपस्थित लोगों को आसानी से ईमेल भेजने के तरीके पेश करूंगा।
मीटिंग आयोजक के रूप में सभी उपस्थित लोगों को एक ईमेल भेजें
मीटिंग सहभागी के रूप में सभी उपस्थित लोगों को एक ईमेल भेजें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
मीटिंग आयोजक के रूप में सभी उपस्थित लोगों को एक ईमेल भेजें
यदि आप मीटिंग आयोजक हैं, तो आप निम्नलिखित चरणों के साथ मीटिंग में उपस्थित सभी लोगों को एक ईमेल भेज सकते हैं।
चरण 1: कैलेंडर दृश्य पर जाएँ, और उस मीटिंग को खोलने के लिए डबल क्लिक करें जिसके उपस्थित लोगों को आप ईमेल भेजेंगे।
चरण 2: इस पर क्लिक करें उपस्थितगणों से संपर्क करें > उपस्थितगणों को नया ई-मेल पर मीटिंग टैब. स्क्रीन शॉट देखें:
आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें उपस्थितगणों के लिए संदेश > उपस्थित लोगों के लिए नया संदेश पर मीटिंग मीटिंग विंडो में टैब.
फिर बैठक में उपस्थित सभी लोगों के विषय और प्राप्तकर्ताओं के साथ एक खाली ईमेल बनाया जाता है। स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 3: इस ईमेल को लिखें, और क्लिक करें भेजें बटन.
मीटिंग सहभागी के रूप में सभी उपस्थित लोगों को एक ईमेल भेजें
यदि आप मीटिंग में भाग लेने वाले व्यक्ति हैं, तो आप इस मीटिंग में भाग लेने वाले सभी लोगों को ईमेल भी भेज सकते हैं। कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
चरण 1: कैलेंडर दृश्य पर जाएँ, और मीटिंग को खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।
चरण 2: इस पर क्लिक करें प्रतिक्रिया > सभी को उत्तर दें पर मीटिंग टैब. स्क्रीन शॉट देखें:
फिर बैठक में उपस्थित सभी लोगों के विषय और प्राप्तकर्ताओं के साथ एक उत्तर देने वाला ईमेल बनाया जाता है।
चरण 3: इस प्रत्युत्तरी ईमेल को लिखें और क्लिक करें भेजें बटन.
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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