आउटलुक में फ़्लैग किए गए आइटम को संग्रहित कैसे न करें?
अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए Microsoft Outlook में स्वचालित रूप से समय पर आइटम संग्रहीत करने के लिए AutoArchive काफी उपयोगी है। हालाँकि, कभी-कभी आप कुछ वस्तुओं को झंडे से चिह्नित कर सकते हैं और खुद को याद दिला सकते हैं कि उन्हें संग्रहित न करें। तो ध्वजांकित वस्तुओं को स्वचालित रूप से संग्रहीत करने से कैसे रोका जाए? इस लेख में, मैं आपको Microsoft Outlook में फ़्लैग किए गए आइटम को संग्रहित न करने का तरीका विस्तार से दिखाऊंगा।
भाग 1: सभी ध्वजांकित ईमेल को नियम के साथ एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ
भाग 2: निर्दिष्ट फ़ोल्डर को संग्रहीत न करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
भाग 1: सभी ध्वजांकित ईमेल को नियम के साथ एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ
पहला भाग आपको एक नियम बनाने और सभी ध्वजांकित ईमेल संदेशों को स्वचालित रूप से एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने के लिए मार्गदर्शन करेगा। कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
चरण 1: मेल दृश्य पर जाएँ, और एक निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर खोलें, और फिर नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स खोलें:
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें टूल्स > नियम और चेतावनियाँ.
- आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नियम > प्रबंधक नियम और अलर्ट पर होम टैब.
चरण 2: नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें नए नियम पर बटन ई-मेल नियम टैब. स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 3: पॉप अप होने वाले नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, कृपया हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें (या संदेश आने पर उनकी जाँच करें आउटलुक 2007 में), और क्लिक करें अगला बटन.
चरण 4: दूसरे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में,
(1) के विकल्प की जाँच करें कार्रवाई के लिए चिह्नित किया गया;
(2) के टेक्स्ट पर क्लिक करें कार्य चरण 2 अनुभाग में;
(3) पॉपिंग फ़्लैग्ड मैसेज डायलॉग बॉक्स में, क्लिक करें झंडा बॉक्स, और ड्रॉप डाउन सूची से एक ध्वज शैली का चयन करें, जैसे ऊपर का पालन करें, और उसके बाद क्लिक करें OK बटन;
(4) क्लिक करें अगला बटन.
नोट: यदि आप निश्चित नहीं हैं कि वे किस प्रकार के झंडे हैं, तो कृपया चुनें कोई से झंडा ड्रॉप-डाउन सूची में ध्वजांकित संदेश संवाद बॉक्स।
चरण 5: तीसरे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में,
(1) के विकल्प की जाँच करें इसे निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ;
(2) के टेक्स्ट पर क्लिक करें विनिर्दिष्ट चरण 2 अनुभाग में;
(3) पॉप अप होने वाले नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, किसी फ़ोल्डर को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें एक फ़ोल्डर चुनें बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन;
(4) क्लिक करें अगला बटन.
चरण 6: इस पर क्लिक करें अगला निम्नलिखित नियम और विज़ार्ड संवाद बॉक्स में बटन, और आप अंतिम नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में पहुंच जाएंगे।
(1) नए नियम के लिए एक नाम दर्ज करें चरण 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें डिब्बा;
(2) के विकल्प की जाँच करें निर्दिष्ट फ़ोल्डर में पहले से मौजूद संदेशों पर अब यह नियम लागू करें;
(3) क्लिक करें अंत बटन.
चरण 7: इस पर क्लिक करें OK नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।
फिर ध्वज वाले सभी ईमेल स्वचालित रूप से निर्दिष्ट फ़ोल्डर में चले जाते हैं।
भाग 2: निर्दिष्ट फ़ोल्डर को संग्रहीत न करें
यह भाग आपको उस निर्दिष्ट फ़ोल्डर के गुणों को बदलने में मदद करेगा जिसमें आप फ़्लैग किए गए आइटम को एक नियम के साथ ले जाते हैं, ताकि यह फ़ोल्डर भविष्य में संग्रहीत न हो।
चरण 1: नेविगेशन फलक में निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें, और क्लिक करें गुण राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 2: पॉप अप हो रहे डायलॉग बॉक्स में, पर जाएँ स्वतः संग्रह टैब, और का विकल्प जांचें इस फ़ोल्डर में आइटम संग्रहीत न करें, और क्लिक करें OK बटन.
अब तक, सभी ध्वजांकित ईमेल संदेशों को निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर में ले जाया जाता है और उन्हें हमेशा के लिए संग्रहीत नहीं किया जाएगा।
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