विशिष्ट ईमेल को आउटलुक में संग्रहित नहीं के रूप में कैसे चिह्नित करें?

ईमेल को संग्रहित न करें के रूप में चिह्नित करने से संग्रह की प्रगति के दौरान आउटलुक को उन्हें स्वचालित रूप से संग्रहित करने से रोका जा सकता है। जब आउटलुक पुराने ईमेल को संग्रहीत कर रहा है, तो संग्रह न करें ईमेल संग्रहीत नहीं किए जाएंगे और ईमेल फ़ोल्डर में बने रहेंगे। इस ट्यूटोरियल के साथ, आप सीखेंगे कि आउटलुक में विशिष्ट ईमेल को संग्रहित न करने के रूप में कैसे चिह्नित किया जाए।

प्रत्येक ईमेल को आउटलुक में संग्रहित न करें के रूप में चिह्नित करें

एकाधिक ईमेल को शीघ्रता से आउटलुक में संग्रहित न करें के रूप में चिह्नित करें

सेल-संपादन दृश्य में अनुमति सक्षम करें

मेल सूची फ़ील्ड में स्वत:संग्रह न करें कॉलम जोड़ें

प्रत्येक ईमेल को आउटलुक में संग्रहित न करें के रूप में चिह्नित करें

आप निम्न प्रकार से किसी व्यक्तिगत ईमेल को आउटलुक में संग्रहित न करें के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।

1. उस ईमेल को चुनें और खोलें जिसे आप आउटलुक में संग्रह न करें के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।

2. फिर कृपया क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > गुण आउटलुक 2010 और 2013 में। स्क्रीनशॉट देखें:

आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें कार्यालय बटन > गुण.

3। में गुण संवाद बॉक्स, कृपया जाँचें इस आइटम को स्वतःसंग्रहीत न करें बॉक्स, और फिर क्लिक करें समापन बटन.

4. जब यह वापस आता है मैसेज विंडो, कृपया क्लिक करें सहेजें परिवर्तनों को सहेजने के लिए बटन, और फिर क्लिक करें समापन विंडो से बाहर निकलने के लिए बटन.

नोट:

1. इस पद्धति से ईमेल को 'स्वतः संग्रहित न करें' के रूप में चिह्नित करने के बाद, आप यह पता नहीं लगा सकते कि 'संग्रहीत न करें' के रूप में चिह्नित करने वाला ईमेल कौन सा है, जब तक आप इसे नहीं खोलते और फिर से गुणों में नहीं पहुँच जाते।

एकाधिक ईमेल को शीघ्रता से आउटलुक में संग्रहित न करें के रूप में चिह्नित करें

यदि आप एकाधिक ईमेल को शीघ्रता से आउटलुक में संग्रहित न करें के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, तो कृपया निम्नानुसार करें।

सेल-संपादन दृश्य में अनुमति सक्षम करें

1. उस ईमेल फ़ोल्डर में जाएं जिसे आप एकाधिक ईमेल को संग्रहित न करें के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।

2. कृपया क्लिक करें देखें > दृश्य सेटिंग्स आउटलुक 2010 और 2013 में।

आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें.

3। में उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स (दृश्य अनुकूलित करें आउटलुक 2007 में), कृपया क्लिक करें अन्य सेटिंग्स बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4। में अन्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स, कृपया जाँचें सेल संपादन की अनुमति दें बॉक्स पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें OK बटन.

5। तब दबायें OK में बटन उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स।

फिर आप देख सकते हैं कि मेल सूची दृश्य बदल गया है सेल संपादन की अनुमति दें स्थिति।

मेल सूची फ़ील्ड में स्वत:संग्रह न करें कॉलम जोड़ें

अब, आपको मेल सूची फ़ील्ड में Do Not AutoArchive कॉलम जोड़ने की आवश्यकता है।

1. कृपया क्लिक करें देखें > दृश्य सेटिंग्स. स्क्रीनशॉट देखें:

आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें.

2। में उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें स्तंभ आउटलुक 2010 और 2013 में बटन।

आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें फ़ील्ड बटन.

3। में कॉलम दिखाएँ संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

1). चुनना सभी मेल फ़ील्ड में से उपलब्ध कॉलम चुनें ड्रॉप डाउन सूची;

2). चुनना स्वतःसंग्रह न करें में उपलब्धकॉलम डिब्बा;

3). क्लिक बटन;

4). क्लिक करने के बाद बटन, अब आपको क्लिक करते रहना होगा ऊपर ले जाएँ बटन जब तक स्वतःसंग्रह न करें के शीर्ष पर पहुंचें इन कॉलमों को इसी क्रम में दिखाएँ डिब्बा। स्क्रीनशॉट देखें:

5). तब दबायें OK बटन.

4। क्लिक करें OK अगले संवाद बॉक्स में बटन.

5. फिर स्वतःसंग्रह न करें कॉलम को मेल सूची फ़ील्ड में जोड़ा गया है।

6. अब ईमेल में खाली जगह पर क्लिक करें स्वतःसंग्रह न करें कॉलम, आप देखेंगे कि वहाँ एक है में ईमेल से पहले दिखने वाला निशान लगाएं स्वतःसंग्रह न करें स्तंभ। इसका मतलब है कि इस ईमेल को ऑटोआर्काइव न करें के रूप में चिह्नित किया गया है।

ईमेल को संग्रहित न करें के रूप में चिह्नित करने के बाद, जब अगली बार ऑटोआर्काइव फ़ंक्शन निष्पादित होगा, तो ये चयनित ईमेल स्वचालित रूप से संग्रहीत नहीं होंगे।

नोट्स:

1. यदि आप एकाधिक ईमेल को चिह्नित करना चाहते हैं, तो कृपया Do Not AutoArchive कॉलम में उन पर एक-एक करके क्लिक करें।

2. जब तक आप इसे दिखाने के लिए क्लिक नहीं करेंगे तब तक चिह्न दिखाई नहीं देगा।

3. आउटलुक 2013 में, हैं हाँ or नहीं मेल सूची में दिखाई देता है. नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

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