आउटलुक से ईमेल थ्रेड्स को तुरंत कैसे हटाएं?

कभी-कभी, आप Microsoft Outlook में ईमेल के माध्यम से दूसरों के साथ चर्चा कर सकते हैं। लंबे समय तक, आगे और पीछे की प्रतिक्रियाएँ कई और अनावश्यक होती हैं, क्योंकि अंतिम में सभी उत्तरों की सामग्री शामिल होती है। यहां मैं आपको दिखाऊंगा कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से अनावश्यक ईमेल थ्रेड्स को आसानी से कैसे हटाया जाए।

क्लीन अप सुविधा के साथ अनावश्यक ईमेल थ्रेड हटाएं

Microsoft Outlook में सफ़ाई के लिए छूट सेट करें

क्लीन अप सुविधा के साथ अनावश्यक ईमेल थ्रेड हटाएं

निम्नलिखित मार्गदर्शन इस बारे में है कि सभी ईमेल को वार्तालाप के रूप में कैसे दिखाया जाए, और फिर Microsoft Outlook 2010 और 2013 में वार्तालापों को शीघ्रता से कैसे साफ़ किया जाए।

चरण 1: उस मेल फ़ोल्डर को खोलने के लिए क्लिक करें जिसमें ईमेल थ्रेड रहते हैं।

चरण 2: की जाँच करें वार्तालाप के रूप में दिखाएँ पर देखें टैब.

चरण 3: पॉप अप डायलॉग बॉक्स में, क्लिक करें सभी मेलबॉक्स बटन या यह फ़ोल्डर बटन.

चरण 4: उन वार्तालापों का चयन करें जिन्हें आप मेल सूची से साफ़ करेंगे।

नोट: आप इसे होल्ड करके एकाधिक वार्तालापों का चयन कर सकते हैं कंट्रोल कुंजी और प्रत्येक को अलग से क्लिक करें।

चरण 5: फिर क्लिक करें क्लीन अप > क्लीन अप कन्वर्सेशन पर होम टैब. नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

टिप्पणियाँ:

1. यदि आप वर्तमान फ़ोल्डर में उसके सबफ़ोल्डर्स को छोड़कर सभी वार्तालापों को साफ़ करना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें क्लीन अप > फ़ोल्डर साफ़ करें.
2. यदि आप वर्तमान फ़ोल्डर में उसके सबफ़ोल्डर्स सहित सभी वार्तालापों को साफ़ करना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें क्लीन अप > क्लीन अप फोल्डर और सबफोल्डर्स.

चरण 6: आने वाले क्लीन अप कन्वर्सेशन संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें क्लीन अप बटन। और निम्नलिखित माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें OK बटन.

Microsoft Outlook में सफ़ाई के लिए छूट सेट करें

यदि आपके Microsoft Outlook 2010 और 2013 में वार्तालाप साफ़ करने की छूट मौजूद है, तो कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

चरण 1: इस पर क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.

चरण 2: आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें मेल बाएँ बार में, और फिर पर जाएँ बातचीत साफ़ करें अनुभाग।

चरण 3: वार्तालाप क्लीन अप अनुभाग में आवश्यकतानुसार एक या अधिक छूट वाले विकल्पों की जाँच करें:

1. यदि आप बातचीत साफ़ करते समय अपठित धागे रखना चाहते हैं, तो कृपया जाँच करें अपठित संदेशों को स्थानांतरित न करें;
2. यदि आप श्रेणियों से चिह्नित थ्रेड को साफ़ नहीं करना चाहते हैं, तो कृपया जाँचें वर्गीकृत संदेशों को स्थानांतरित न करें;
3. यदि आप झंडों से चिह्नित धागों को साफ़ नहीं करना चाहते हैं, तो कृपया जाँच करें ध्वजांकित संदेशों को स्थानांतरित न करें;
4. यदि आप डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित धागों को साफ़ नहीं करना चाहते हैं, तो कृपया जाँच करें डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित संदेशों को स्थानांतरित न करें;
5. यदि आप परिवर्तनों के साथ थ्रेड्स को साफ़ नहीं करना चाहते हैं, तो कृपया जाँच करें जब कोई उत्तर किसी संदेश को संशोधित करता है, तो मूल को स्थानांतरित न करें.

चरण 4: इस पर क्लिक करें OK इस डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।

ध्यान दें: Microsoft Outlook 2007 क्लीन अप वार्तालाप सुविधा का समर्थन नहीं करता है।

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