आउटलुक में ऑफ़लाइन आइटमों को कैसे साफ़ करें और पुनर्प्राप्त (पूर्ववत करें) कैसे करें?
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के एक एक्सचेंज उपयोगकर्ता के रूप में, आप सभी ऑफ़लाइन आइटम को साफ़ कर सकते हैं और एक्सचेंज सर्वर से सभी ऑफ़लाइन आइटम को आसानी से अपडेट/रिकवर कर सकते हैं। इस आलेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सभी ऑफ़लाइन आइटमों को तुरंत कैसे साफ़ करें और साथ ही हटाए गए ऑफ़लाइन आइटमों को पुनर्प्राप्त करें या Microsoft Outlook में साफ़ करना पूर्ववत करें।
आउटलुक में निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सभी ऑफ़लाइन आइटम साफ़ करें
आउटलुक में निर्दिष्ट फ़ोल्डर में साफ़ किए गए ऑफ़लाइन आइटम पुनर्प्राप्त/पूर्ववत करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सभी ऑफ़लाइन आइटम साफ़ करें
यदि आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक्सचेंज खाते के निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सभी ऑफ़लाइन आइटम साफ़ करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए इनबॉक्स फ़ोल्डर में सभी ईमेल संदेश, तो कृपया निम्न कार्य करें:
चरण 1: निर्दिष्ट फ़ोल्डर खोलने के लिए क्लिक करें जिससे आप सभी ऑफ़लाइन आइटम साफ़ कर देंगे। हमारे मामले में, हम इनबॉक्स फ़ोल्डर खोलते हैं।
चरण 2: फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें, और चुनें गुण राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 3: आने वाले इनबॉक्स गुण संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें ऑफ़लाइन आइटम साफ़ करें बटन.
चरण 4: फिर एक चेतावनी संवाद बॉक्स सामने आता है। कृपया क्लिक करें OK इसमें बटन.
चरण 5: इस पर क्लिक करें OK इनबॉक्स गुण संवाद बॉक्स में बटन।
आउटलुक में निर्दिष्ट फ़ोल्डर में साफ़ किए गए ऑफ़लाइन आइटम पुनर्प्राप्त/पूर्ववत करें
कभी-कभी, ऑफ़लाइन आइटम गलतियों से साफ़ हो जाते हैं, और आपको साफ़ करने की आवश्यकता पूर्ववत करने की होती है। निम्नलिखित चरण आपको Microsoft Outlook में किसी एक्सचेंज खाते के निर्दिष्ट फ़ोल्डर में साफ़ किए गए ऑफ़लाइन आइटम को पुनर्प्राप्त करने में मदद करेंगे।
चरण 1: उस निर्दिष्ट फ़ोल्डर को खोलने के लिए क्लिक करें जिसके ऑफ़लाइन आइटम आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। हमारे मामले में, हम इनबॉक्स फ़ोल्डर खोलते हैं।
चरण 2: इस पर क्लिक करें फ़ोल्डर अद्यतन करें पर बटन भेजा, प्राप्त किया टैब. स्क्रीन शॉट देखें:
नोट: यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया क्लिक करें टूल्स > भेजा, प्राप्त किया > यह फ़ोल्डर (माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज).
निर्दिष्ट फ़ोल्डर के लिए ऑफ़लाइन आइटम को पुनर्प्राप्त और अद्यतन करने में कुछ समय लग सकता है। अपडेट पूरा होने के बाद, आउटलुक भेजें/प्राप्त करें प्रगति संवाद बॉक्स स्वचालित रूप से बंद हो जाएगा।
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