आउटलुक में हटाए गए ईमेल आइटम को हटाए गए दिनांक के अनुसार कैसे क्रमबद्ध करें?
डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी आउटलुक ईमेल दिनांक के अनुसार व्यवस्थित होते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस फ़ोल्डर में स्थित हैं। जब आप कोई ईमेल हटाते हैं, तो इसे गंतव्य फ़ोल्डर से हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से ले जाया जाएगा। यदि विलोपन आकस्मिक है, तो आपके लिए हटाए गए ईमेल को ढूंढना और उसे गंतव्य फ़ोल्डर में फिर से पुनर्प्राप्त करना कठिन है क्योंकि यह सभी हटाए गए ईमेलों के बीच भरा हुआ था। आपके लिए हटाए गए ईमेल को आसानी से ढूंढने का सबसे अच्छा तरीका सभी हटाए गए ईमेल को हटाए गए दिनांक के अनुसार क्रमबद्ध करना है। हटाए गए ईमेल को हटाए गए दिनांक के अनुसार क्रमबद्ध करने के बाद, आपके द्वारा अभी-अभी हटाया गया ईमेल हटाए गए आइटम फ़ोल्डर के शीर्ष पर होगा।
आउटलुक में हटाए गए ईमेल आइटम को हटाए गए दिनांक के अनुसार क्रमबद्ध करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में हटाए गए ईमेल आइटम को हटाए गए दिनांक के अनुसार क्रमबद्ध करें
आउटलुक में हटाए गए सभी ईमेल आइटम को हटाए गए दिनांक के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें।
1. हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में जाएं जिसे आप हटाए गए दिनांक के अनुसार ईमेल को सॉर्ट करना चाहते हैं।
2. कृपया क्लिक करें देखें > दृश्य सेटिंग्स. स्क्रीनशॉट देखें:
3। में उन्नत दृश्य सेटिंग्स: हटाने के लिए चिह्नित संदेशों को छिपाएँ संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें स्तंभ बटन.
4। में कॉलम दिखाएँ संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:
1). चुनना दिनांक / समय खेतों से उपलब्ध कॉलम चुनेंसे ड्रॉप डाउन सूची;
2). चुनना संशोधित एक मेंउपलब्ध कॉलम डिब्बा;
3). क्लिक इस कॉलम को जोड़ने के लिए बटन इन कॉलमों को इसी क्रम में दिखाएँ सूची बाक्स।
4). क्लिक ऊपर ले जाएँ स्थानांतरित करने के लिए बटन संशोधित के शीर्ष पर इन कॉलमों को इसी क्रम में दिखाएँ डिब्बा।
5). तब दबायें OK बटन.
5. जब यह वापस आता है उन्नत दृश्य सेटिंग्स: हटाने के लिए चिह्नित संदेशों को छिपाएँ संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें तरह बटन.
6। जब तरह संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, आपको यह करना होगा:
1))। को चुनिए दिनांक/समय फ़ील्ड से से उपलब्ध फ़ील्ड का चयन करें ड्रॉप डाउन सूची;
2). फिर चुनें संशोधित से तरहद्वारा आइटम ड्राॅप डाउन लिस्ट।
3). क्लिक OK बटन.
7। क्लिक करें OK में बटन उन्नत दृश्य सेटिंग्स: हटाने के लिए चिह्नित संदेशों को छिपाएँ संपूर्ण सेटिंग्स समाप्त करने के लिए संवाद बॉक्स।
अब आपका हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को हटाए गए दिनांक के अनुसार क्रमबद्ध किया गया है।
नोट्स:
1. यह विधि आउटलुक 2007 में भी उपलब्ध हो सकती है।
2. यह विधि केवल आपके चयनित हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर लागू होती है। यदि आपके आउटलुक में अन्य हटाए गए आइटम फ़ोल्डर हैं, तो आपको उपरोक्त चरणों के साथ विकल्पों को एक-एक करके सेट करना होगा।
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