आउटलुक में आने वाले संदेशों के सभी महत्वपूर्ण फ़्लैग कैसे हटाएं?
आपको महत्व के रूप में चिह्नित ईमेल संदेश प्राप्त हो सकते हैंमाइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अक्सर। हालाँकि, कभी-कभी ईमेल संदेशों से महत्व चिह्न हटाने की आवश्यकता होती है। यहां मैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में आने वाले संदेशों के लिए महत्व झंडे को आसानी से हटाने के दो तरीके पेश करूंगा।
एक प्राप्त संदेश के लिए महत्वपूर्ण ध्वज को मैन्युअल रूप से हटा दें
आने वाले सभी संदेशों के लिए सभी महत्वपूर्ण झंडे स्वचालित रूप से हटा दें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
एक प्राप्त संदेश के लिए महत्वपूर्ण ध्वज को मैन्युअल रूप से हटा दें
यह विधि आपको Microsoft Outlook में मैन्युअल रूप से इसके गुणों को संशोधित करने के साथ एक निश्चित ईमेल संदेश के लिए महत्वपूर्ण ध्वज को हटाने के लिए मार्गदर्शन करेगी। कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
चरण 1: वह ईमेल संदेश ढूंढें जिसका महत्वपूर्ण ध्वज आप हटाना चाहते हैं, और उसे संदेश विंडो में खोलने के लिए डबल क्लिक करें।
चरण 2: इस पर क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > गुण. स्क्रीन शॉट देखें:
यदि आप Microsoft Outlook 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया क्लिक करें कार्यालय बटन ऊपरी-बाएँ कोने पर > गुण.
चरण 3: पॉप अप होने वाले गुण संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें महत्व बॉक्स, का चयन करें साधारण ड्रॉप डाउन सूची से, और फिर क्लिक करें OK बटन। स्क्रीन शॉट देखें:
नोट: आउटलुक 2007 में, आप इसका पता लगा सकते हैं महत्व इन बॉक्स इस आइटम के लिए विकल्प गुण संवाद बॉक्स में अनुभाग।
चरण 4: अब आप संदेश विंडो पर वापस आएं, क्लिक करें सहेजें पहले बटन, और फिर क्लिक करें समापन बटन। स्क्रीन शॉट देखें:
फिर इस ईमेल संदेश से महत्वपूर्ण चिह्न हटा दिया जाता है.
आने वाले सभी संदेशों के लिए सभी महत्वपूर्ण झंडे स्वचालित रूप से हटा दें
यह विधि Microsoft Outlook में कस्टमाइज़िंग नियम के साथ आने वाले सभी संदेशों के लिए सभी महत्वपूर्ण फ़्लैग को स्वचालित रूप से हटाने के बारे में है। कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
चरण 1: मेल दृश्य पर जाएँ, और नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स खोलें।
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें टूल्स > नियम और चेतावनियाँ.
- आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नियम > प्रबंधक नियम और अलर्ट पर होम टैब.
चरण 2: नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें नए नियम पर ई-मेल नियम टैब. स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 3: नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें, और क्लिक करें अगला बटन.
नोट: आउटलुक 2007 में, हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें संदेश आने पर उनकी जाँच करें बजाय.
चरण 4: नए नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, स्क्रीन शॉट देखें:
- चेक महत्व के रूप में चिह्नित;
- के टेक्स्ट पर क्लिक करें महत्व;
- आने वाले महत्व संवाद बॉक्स में, नीचे दिए गए बॉक्स पर क्लिक करें देखने योग्य महत्व निर्दिष्ट करें, और चुनें हाई ड्रॉप डाउन सूची से;
- दबाएं OK महत्व संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए बटन;
- दबाएं अगला नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में बटन।
चरण 5: अब आपको एक नया नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स मिलेगा, स्क्रीन शॉट देखें:
- चेक इसे महत्व के रूप में चिह्नित करें;
- के टेक्स्ट पर क्लिक करें महत्व;
- पॉप अप होने वाले महत्व संवाद बॉक्स में, नीचे दिए गए बॉक्स पर क्लिक करें सेट करने का महत्व निर्दिष्ट करें:, और चुनें साधारण ड्रॉप डाउन सूची से;
- दबाएं OK इस महत्व संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए बटन;
- दबाएं अगला नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में बटन।
चरण 6: इस पर क्लिक करें अगला नये डायलॉग बॉक्स में बटन.
चरण 7: अब आप अंतिम नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में पहुंचें, नीचे दिए गए बॉक्स में इस अनुकूलन नियम के लिए एक नाम दर्ज करें चरण 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें, और क्लिक करें अंत बटन.
ध्यान दें: के विकल्प को जांचना वैकल्पिक है अब इस नियम को "फ़ोल्डर नाम" में पहले से मौजूद संदेशों पर चलाएँ. यदि आप इसकी जांच करते हैं, तो यह "फ़ोल्डर नाम" में पहले से मौजूद सभी ईमेल संदेशों के सभी महत्व चिह्न हटा देगा।
चरण 8: इस पर क्लिक करें OK नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।
अब से, सभी महत्व चिह्न आपके Microsoft Outlook में संदेश आने के बाद स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा।
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