आउटलुक में दूसरों के साथ कार्य कैसे साझा करें?
Microsoft एक्सचेंज सर्वर के साथ, आप न केवल अपना कैलेंडर दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, बल्कि अपने कार्य भी दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। यह आलेख आपको दिखाएगा कि अपने आउटलुक कार्यों को दूसरों के साथ कैसे साझा करें।
आउटलुक में अपने कार्यों को दूसरों के साथ साझा करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में अपने कार्यों को दूसरों के साथ साझा करें
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर, आप निम्नानुसार आउटलुक में अपने कार्यों को दूसरों के साथ आसानी से साझा कर सकते हैं।
1. कृपया पर शिफ्ट करें कार्य राय।
2. आउटलुक 2010 और 2013 में, एक्सचेंज कार्य फ़ोल्डर का चयन करें मेरा काम अनुभाग और उस पर राइट क्लिक करें, और फिर चयन करें Share > कार्य साझा करें राइट-क्लिक मेनू से. आउटलुक 2007 में, कृपया चुनें कार्य साझा करें... राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:
या आप क्लिक कर सकते हैं फ़ोल्डर > कार्य साझा करें एक्सचेंज कार्यों का चयन करने के बाद आउटलुक 2010 और 2013 रिबन में।
क्लिक करें पट्टिका > फ़ोल्डर > साझा करें "कार्य..." आउटलुक 2007 में। स्क्रीनशॉट देखें:
3. फिर आमंत्रण साझा करना - कार्य विंडो पॉप अप हो जाती है. क्लिक सेवा मेरे उन प्राप्तकर्ताओं का चयन करने के लिए बटन जिनके साथ आप अपने कार्य साझा करना चाहते हैं। सामग्री लिखें और फिर क्लिक करें भेजें इसे भेजने के लिए बटन.
नोट्स:
1. सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता को अपना कार्य फ़ोल्डर देखने की अनुमति दें बॉक्स चेक किया गया है;
2. इसकी जांच करना वैकल्पिक है प्राप्तकर्ता के कार्य फ़ोल्डर को देखने की अनुमति का अनुरोध करें डिब्बा।
3. जब प्राप्तकर्ताओं को आपका साझाकरण आमंत्रण प्राप्त हुआ और उन्होंने इसे स्वीकार कर लिया, तो आपके सभी साझा किए गए कार्य उनके द्वारा देखे जा सकते हैं।
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
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