आउटलुक में पुरानी नियुक्तियों को कैसे हटाएं या हटाएं?
यदि आप उन्हें समय पर साफ़ नहीं करते हैं तो पुरानी अतिदेय नियुक्तियाँ बड़ी संख्या में बन जाएंगी और आपके आउटलुक कैलेंडर फ़ोल्डर में दिन-ब-दिन भीड़ होती जाएंगी। और यह आपकी डेटा फ़ाइल में बड़ी मात्रा में जगह घेर लेगा। आपके लिए डेटा फ़ाइल में स्थान खाली करने का एक अच्छा तरीका आउटलुक कैलेंडर से पुरानी नियुक्तियों को हटाना है। यह आलेख आपको आउटलुक कैलेंडर फ़ोल्डर से पुरानी नियुक्तियों को आसानी से हटाने में मदद करेगा।
आउटलुक आर्काइव फ़ंक्शन के साथ पुरानी नियुक्तियों को हटाएं या हटाएं
आउटलुक कैलेंडर से पुरानी नियुक्तियों को मैन्युअल रूप से हटाएं या हटाएं
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक आर्काइव फ़ंक्शन के साथ पुरानी नियुक्तियों को हटाएं या हटाएं
अब हम आपको आउटलुक कैलेंडर से पुरानी नियुक्तियों को हटाने और आउटलुक आर्काइव फ़ंक्शन के साथ उनका बैकअप बनाने की एक विधि दिखा रहे हैं।
1। खुली पुरालेख संवाद बॉक्स।
आउटलुक 2010 और 2013 में, क्लिक करें पट्टिका > जानकारी बाएँ बार में, और क्लिक करें सफ़ाई उपकरण > पुरालेख. स्क्रीनशॉट देखें:
आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > पुरालेख.
2। में पुरालेख संवाद बॉक्स, आप यह कर सकते हैं:
1). जाँचें इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डर्स को संग्रहीत करें विकल्प;
2))। को चुनिए कैलेंडर एक निर्दिष्ट खाते के अंतर्गत जिससे आप पुरानी नियुक्तियों को हटाना चाहते हैं;
3). से एक निश्चित तारीख का चयन करें से पुरानी वस्तुओं को संग्रहित करें ड्रॉप डाउन सूची;
4). बी पर क्लिक करेंपंक्तिबद्ध करना नीचे बटन संग्रह फ़ाइल हटाए गए आइटम को सहेजने के लिए एक गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करना।
नोट: इसकी जांच करना वैकल्पिक है "स्वचालित संग्रह न करें" वाले आइटम शामिल करें चेक बॉक्स.
3। क्लिक करें OK संग्रह प्रारंभ करने के लिए बटन.
4. संग्रह समाप्त करने के बाद, चरण 2 में आपके द्वारा चुनी गई तारीख से पुरानी सभी नियुक्तियाँ स्वचालित रूप से आउटलुक कैलेंडर से हटा दी जाएंगी। और यह आपके निर्दिष्ट स्थान के अंतर्गत एक पुरालेख फ़ाइल उत्पन्न करेगा, फिर आप इसे हटा सकते हैं या अपनी आवश्यकता के अनुसार रख सकते हैं।
आउटलुक कैलेंडर से पुरानी नियुक्तियों को मैन्युअल रूप से हटाएं या हटाएं
यदि आप पुरानी नियुक्तियों को सीधे हटाना चाहते हैं और कोई बैकअप नहीं रखना चाहते हैं, तो आप निम्नानुसार कर सकते हैं।
1. करने के लिए जाओ कैलेंडर क्लिक करके देखें कैलेंडर में नेविगेशन फलक.
2. कैलेंडर दृश्य को इसमें बदलें सूची देखना (सभी नियुक्तियां आउटलुक 2007 में देखें)।
आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करके कैलेंडर को सूची दृश्य में बदलें देखें > दृश्य बदलो > सूची. स्क्रीनशॉट देखें:
आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > सभी नियुक्तियां. स्क्रीनशॉट देखें:
3. पुरानी नियुक्तियों को चुनने के लिए मैन्युअल रूप से क्लिक करें और उन पर राइट क्लिक करें। तब दबायें मिटाना राइट-क्लिक मेनू से. या आप बस दबा सकते हैं मिटाना चयनित नियुक्तियों को हटाने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी दबाएं।
तथा एक निश्चित तिथि से पुरानी चयनित नियुक्तियों को तत्काल हटा दिया जायेगा।
सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण
आउटलुक के लिए कुटूल - आपके आउटलुक को सुपरचार्ज करने के लिए 100 से अधिक शक्तिशाली सुविधाएँ
🤖 एआई मेल सहायक: एआई जादू के साथ त्वरित प्रो ईमेल - प्रतिभाशाली उत्तरों के लिए एक-क्लिक, सही टोन, बहुभाषी महारत। ईमेलिंग को सहजता से रूपांतरित करें! ...
📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
🌟 इंटरफ़ेस जादू: 😊अधिक सुंदर और शानदार इमोजी / टैब्ड व्यू के साथ अपनी आउटलुक उत्पादकता बढ़ाएँ / आउटलुक को बंद करने के बजाय छोटा करें ...
???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
के ऊपर 100 सुविधाएँ आपके अन्वेषण की प्रतीक्षा करें! अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें।
