आउटलुक में प्राप्तकर्ताओं को रिप्लाई ऑल लागू करने की अनुमति कैसे न दें?
उदाहरण के लिए, आपने लोगों की भीड़ को एक ईमेल भेजा है, और आप नहीं चाहते कि वे Microsoft Outlook में यह ईमेल प्राप्त करने के बाद सभी को उत्तर दें। आप इसके साथ कैसे लेन - देन करते हैं? इस आलेख में, हम आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में रिप्लाई ऑल फ़ंक्शन को लागू करने के लिए प्राप्तकर्ताओं को अक्षम करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन दिखाएंगे।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
चरण 1: इस पर क्लिक करें एक फॉर्म डिज़ाइन करें पर बटन डेवलपर टैब. स्क्रीन शॉट देखें:
नोट: जानने के लिए क्लिक करें आउटलुक में रिबन पर डेवलपर टैब कैसे जोड़ें.
चरण 2: डिज़ाइन फ़ॉर्म संवाद बॉक्स में, हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें मैसेज , और उसके बाद क्लिक करें प्रारंभिक बटन.
चरण 3: संदेश (एचटीएमएल) (डिज़ाइन) विंडो में, कृपया पर जाएँ (क्रियाएं) टैब, और फिर डबल क्लिक करें सभी का उत्तर. स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 4: फिर फॉर्म एक्शन प्रॉपर्टीज डायलॉग बॉक्स खुलता है, कृपया अनचेक करें सक्षम, और क्लिक करें OK बटन.
चरण 5: संदेश (HTML) (डिज़ाइन) विंडो में, पर जाएँ (गुण) टैब, और का विकल्प जांचें आइटम के साथ प्रपत्र परिभाषा भेजें.
चरण 6: पॉप अप होने वाले चेतावनी संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें OK बटन.
चरण 7: फिर क्लिक करें प्रकाशित करना > फॉर्म प्रकाशित करें पर डेवलपर टैब. स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 8: फॉर्म को इस रूप में प्रकाशित करें संवाद बॉक्स में, कृपया इस नए फॉर्म के लिए एक नाम दर्ज करें प्रदर्शित होने वाला नाम: बॉक्स, और फिर क्लिक करें प्रकाशित करना बटन.
चरण 9: वर्तमान संदेश (HTML) (डिज़ाइन) विंडो बंद करें।
चरण 10: अब आप Microsoft Outlook के मुख्य इंटरफ़ेस पर वापस जाएँ। कृपया क्लिक करें नई वस्तुएं > ज्यादा वस्तुएं > फॉर्म चुनें पर होम टैब.
नोट: आप यह भी पा सकते हैं फॉर्म चुनें पर बटन डेवलपर टैब.
चरण 11: पॉप अप में फॉर्म चुनें संवाद बॉक्स में,
- दबाएं यहां देखो: बॉक्स, और चुनें व्यक्तिगत फॉर्म लाइब्रेरी ड्रॉप डाउन सूची से
- चरण 8 में आपके द्वारा सहेजे गए फॉर्म नाम को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें। हमारे मामले में, हम चुनते हैं कोई उत्तर नहीं सभी.
- दबाएं प्रारंभिक बटन.
चरण 12: एक खाली संदेश विंडो खुलती है, कृपया ईमेल लिखें और भेजें।
जब प्राप्तकर्ताओं को यह ईमेल Microsoft Outlook में प्राप्त होगा, तो वे देखेंगे सभी को उत्तर दें धूसर और अक्षम है. स्क्रीन शॉट देखें:
नोट: यदि प्राप्तकर्ता इस ईमेल को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को छोड़कर अन्य मेल एप्लिकेशन में खोलते हैं, जैसे कि वेब मेलबॉक्स के माध्यम से वेब पेज पर खोलना, तो वे इस सभी ईमेल का उत्तर दे सकते हैं।
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