आउटलुक: नए संदेश में फ़ाइलें स्वचालित रूप से संलग्न करें
मान लीजिए कि आप Microsoft Outlook में सभी नए बनाए गए ईमेल संदेशों में अपनी कंपनी की प्रोफ़ाइल स्वचालित रूप से संलग्न करना चाहते हैं, आप इससे कैसे निपटेंगे? Microsoft Outlook में नए संदेशों में फ़ाइलें स्वचालित रूप से संलग्न करने में आपकी सहायता के लिए दो पेचीदा तरीके हैं।
अनुकूलित टेम्पलेट के साथ नए संदेश में फ़ाइलें स्वचालित रूप से संलग्न करें
VBA के साथ स्वचालित रूप से नए संदेश में फ़ाइलें संलग्न करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
अनुकूलित टेम्पलेट के साथ नए संदेश में फ़ाइलें स्वचालित रूप से संलग्न करें
यह विधि आपको अनुलग्नक के साथ एक नया टेम्पलेट बनाने और फिर इस टेम्पलेट को लागू करने में मार्गदर्शन करेगी। जब आप Microsoft Outlook में इस अनुकूलित टेम्पलेट को लागू कर रहे होंगे तो यह स्वचालित रूप से निर्दिष्ट फ़ाइल संलग्न कर देगा।
- भाग 1: आउटलुक में अनुलग्नकों के साथ एक नया टेम्पलेट बनाएं
- भाग 2: इस टेम्पलेट को भविष्य में आउटलुक में लागू करें
चरण 1: एक नया ईमेल संदेश बनाएं:
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > नया > मेल संदेश.
- आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नई ईमेल पर बटन होम टैब.
चरण 2: संदेश विंडो में, क्लिक करके फ़ाइलें संलग्न करें सम्मिलित करें > फ़ाइल संलग्न, फिर फ़ाइल सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, निर्दिष्ट फ़ाइलों का चयन करें और क्लिक करें सम्मिलित करें बटन.
चरण 3: इस पर क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें संदेश विंडो में. (यदि आप आउटलुक 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया क्लिक करें कार्यालय बटन ऊपरी-बाएँ कोने पर > इस रूप में सहेजें > इस रूप में सहेजें.)
चरण 4: इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में,
- इसमें नए टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें फ़ाइल का नाम: डिब्बा;
- दबाएं टाइप के रुप में सहेजें: बॉक्स, और चुनें आउटलुक खाका ड्रॉप डाउन मेनू में;
- दबाएं सहेजें बटन.
नोट: टेम्प्लेट स्वचालित रूप से इसमें सहेजा जाएगा आउटलुक खाका यदि आप चुनते हैं तो फ़ोल्डर आउटलुक खाका से के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची टाइप करें.
चरण 5: वर्तमान कंपोजिंग ईमेल संदेश बंद करें।
विशिष्ट टेम्प्लेट बनाया गया है, और यदि आप फ़ाइल को अपने नए ईमेल संदेश में स्वचालित रूप से संलग्न करना चाहते हैं तो आप इसे लागू कर सकते हैं। आप इसे निम्नलिखित तरीके से कर सकते हैं:
चरण 6: प्रपत्र चुनें संवाद बॉक्स खोलें:
- आउटलुक 2007 में, क्लिक करें पट्टिका > नया > फॉर्म चुनें.
- आउटलुक 2010 और 2013 में, क्लिक करें नए आइटम > ज्यादा वस्तुएं > फॉर्म चुनें.
चरण 7: प्रपत्र चुनें संवाद बॉक्स में:
- दबाएं यहां देखो: बॉक्स, और चुनें फाइल सिस्टम में यूजर टेम्प्लेट ड्रॉप डाउन सूची से;
- टेम्पलेट सूची में अनुकूलित टेम्पलेट को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें;
- दबाएं प्रारंभिक बटन.
फिर निर्दिष्ट फ़ाइल को तुरंत संलग्न करके एक नया ईमेल संदेश बनाया जाता है।
चरण 8: नया ईमेल संदेश लिखें, और क्लिक करें भेजें बटन.
VBA के साथ स्वचालित रूप से नए संदेश में फ़ाइलें संलग्न करें
Microsoft Outlook में VBA मैक्रो के साथ नए संदेशों में फ़ाइलें स्वचालित रूप से संलग्न करने की एक ट्रिक है।
चरण 1: दबाएं ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ।
चरण 2: इस पर क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल.
चरण 3: निम्नलिखित कोड को नई मॉड्यूल विंडो में चिपकाएँ।
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Subचरण 4: अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कोड में अटैचमेंट का सेविंग पथ बदलें।
उदाहरण के लिए, यदि आप जिस फ़ाइल को संलग्न करना चाहते हैं उसका नाम "कार्यालय टैब"और फ़ाइल एक्सटेंशन है". Docx”, और इसका बचत पथ है सी:\उपयोगकर्ता\उपयोगकर्ता नाम\डेस्कटॉप, कृपया " को प्रतिस्थापित करेंसी:\अटैचमेंट.doc" साथ "C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx"कोड में.
चरण 5: प्रेस F5 इस VBA मैक्रो को चलाने के लिए कुंजी।
फिर आप देखेंगे कि निर्दिष्ट फ़ाइल को तुरंत संलग्न करने के साथ एक नया ईमेल संदेश बनाया गया है।
चरण 6: नया ईमेल संदेश लिखें, और क्लिक करें भेजें बटन.
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