आउटलुक में मीटिंग या अपॉइंटमेंट के लिए फ़ाइलें कैसे संलग्न करें?

आउटलुक में ईमेल संदेश में फ़ाइलें या दस्तावेज़ संलग्न करना आसान है। इसी तरह, आप नियुक्तियों और मीटिंग आमंत्रणों में भी फ़ाइलें या दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं। यहां हम आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में मीटिंग आमंत्रणों और नियुक्तियों के लिए फ़ाइलों को शीघ्रता से संलग्न करने के बारे में बताएंगे।

मीटिंग आमंत्रणों और नियुक्तियों में फ़ाइलें या दस्तावेज़ संलग्न करने के लिए, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

चरण 1: आउटलुक में एक नया मीटिंग आमंत्रण (या अपॉइंटमेंट) बनाएं:

1. आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > नया > बैठक अनुरोध (या नियुक्ति);
2. आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नए आइटम > मीटिंग (या नियुक्ति).

चरण 2: फिर आप मीटिंग (या अपॉइंटमेंट) विंडो में पहुंच जाएंगे। इस पर फ़ाइलें संलग्न करने के लिए तीन बटन हैं सम्मिलित करें टैब.

A. अलग-अलग फ़ाइलों को अनुलग्नकों के रूप में सम्मिलित करें

यदि आप अपने मीटिंग आमंत्रण या अपॉइंटमेंट में अलग-अलग फ़ाइलें या दस्तावेज़ संलग्न करना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें सम्मिलित करें > फ़ाइल संलग्न.

पॉप अप होने वाले इन्सर्ट फ़ाइल संवाद बॉक्स में, उन दस्तावेज़ों को खोजें और चुनें जिन्हें आप संलग्न करेंगे, और क्लिक करें सम्मिलित करें बटन.

फिर आप देखेंगे कि चयनित फ़ाइलें मीटिंग आमंत्रण या अपॉइंटमेंट के मुख्य भाग में संलग्न हैं। स्क्रीन शॉट देखें:

बी. अपने मीटिंग आमंत्रण या अपॉइंटमेंट में आउटलुक आइटम संलग्न करें

यदि आप अपने मीटिंग आमंत्रण या अपॉइंटमेंट में आउटलुक आइटम संलग्न करना चाहते हैं, जैसे कार्य, नोट्स, या ईमेल संदेश इत्यादि, तो कृपया क्लिक करें सम्मिलित करें > आउटलुक आइटम.

आने वाले आइटम सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में:

• आउटलुक फ़ोल्डर खोलने के लिए क्लिक करें यहां देखो: डिब्बा;
• में आइटम का चयन करें आइटम: बॉक्स जिसे आप संलग्न करेंगे;
• में संलग्न पैटर्न में से एक निर्दिष्ट करें के रूप में डालें अनुभाग;
• दबाएं OK बटन.

सी. अपने मीटिंग आमंत्रण या अपॉइंटमेंट में बिजनेस कार्ड संलग्न करें

यदि आप अपने मीटिंग निमंत्रण या अपॉइंटमेंट में बिजनेस कार्ड संलग्न करना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें सम्मिलित करें > बिजनेस कार्ड > अन्य व्यवसाय कार्ड.

पॉप अप होने वाले इन्सर्ट बिजनेस कार्ड डायलॉग बॉक्स में:

• दबाएं यहां देखो: बॉक्स, और ड्रॉप डाउन सूची से एक पता पुस्तिका चुनें;
• उन व्यवसाय कार्डों को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिन्हें आप नीचे बॉक्स में संलग्न करेंगे यहां देखो:;
• दबाएं OK बटन.

चरण 3: अपना मीटिंग आमंत्रण या अपॉइंटमेंट लिखें और क्लिक करें भेजें बटन (या सहेजे बंद करें बटन)।

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