आउटलुक में कैलेंडर अपॉइंटमेंट को पूर्ण के रूप में कैसे चिह्नित करें?
एक बार जब आप कोई अपॉइंटमेंट या मीटिंग पूरी कर लेते हैं, तो आप इसे अन्य अपूर्ण नियुक्तियों से आसानी से अलग करने के लिए इसे पूर्ण के रूप में चिह्नित करना चाह सकते हैं। लेकिन आउटलुक में, आपके लिए कैलेंडर अपॉइंटमेंट को सीधे पूर्ण के रूप में चिह्नित करने की कोई सुविधा नहीं है। चिंता न करें, निम्नलिखित ट्यूटोरियल आपको इस समस्या को हल करने की एक तरकीब दिखाएगा।
रंग श्रेणी के साथ नियुक्ति को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
रंग श्रेणी के साथ नियुक्ति को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें
आप किसी अपॉइंटमेंट को एक निश्चित रंग श्रेणी देकर उसे पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.
में जाओ रंग श्रेणियाँ संवाद।
1. आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया उस अपॉइंटमेंट या मीटिंग पर क्लिक करें जिसे आप सक्रिय करने के लिए पूर्ण के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं। कैलेंडर उपकरण। और फिर क्लिक करें श्रेणीबद्ध करना > सब वर्ग के अंतर्गत नियुक्ति टैब.
आउटलुक 2007 में, अपॉइंटमेंट चुनें और क्लिक करें श्रेणीबद्ध करना रिबन पर बटन. और फिर सेलेक्ट करें सब वर्ग सूची से। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: उपरोक्त विधि के अलावा, आप इसमें भी शामिल हो सकते हैं रंग श्रेणियाँ उस विशिष्ट नियुक्ति पर राइट-क्लिक करके जिसे आप पूर्ण के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं और फिर चयन करें श्रेणीबद्ध करना > सब वर्ग राइट-क्लिक मेनू से।
2। में रंग श्रेणियाँ संवाद, यदि आप संपूर्ण नियुक्ति के लिए अपनी स्वयं की रंग श्रेणी निर्धारित करना चाहते हैं, तो आपको यह करना होगा:
A. क्लिक करें नया प्रदर्शित करने के लिए बटन नई श्रेणी जोड़ें संवाद;
बी. में नई श्रेणी जोड़ें संवाद, नाम नई श्रेणी (इस मामले में, हम इस नई श्रेणी को नाम देते हैं पूर्ण नियुक्ति), फिर रंग ड्रॉप-डाउन सूची में उस रंग का चयन करें जिसे आप चिह्नित करना चाहते हैं। यदि आप चाहें तो इसके लिए एक शॉर्टकट कुंजी भी चुनें।
सी. क्लिक करें OK श्रेणी जोड़ने के लिए.
डी: अब आप देख सकते हैं कि नई श्रेणी सूचीबद्ध है रंग श्रेणियां संवाद, कृपया क्लिक करें OK.
5. यहां, आपकी चयनित नियुक्ति को आपके निर्दिष्ट रंग से चिह्नित किया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:
अब से, आप अपॉइंटमेंट पर राइट-क्लिक करके और फिर क्लिक करके किसी अपॉइंटमेंट को पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं श्रेणीबद्ध करना > पूर्ण नियुक्ति (संपूर्ण अपॉइंटमेंट के लिए आपके द्वारा निर्धारित रंग श्रेणी)। या ऊपर कॉन्फ़िगर की गई शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करें। स्क्रीनशॉट देखें:
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📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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