आउटलुक में विषयों के आधार पर ईमेल संदेशों को कैसे देखें या समूहित करें?
शुरुआत में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में संदेशों को तारीख के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है। क्या होगा यदि सभी ईमेल संदेशों को विषयों के आधार पर क्रमबद्ध या समूहीकृत किया जाए, ताकि आप समान विषयों वाले सभी संदेशों को एक नज़र में देख सकें? यहां हम माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में विषयों के आधार पर सभी ईमेल संदेशों को क्रमबद्ध, समूहीकृत और देखने के तरीके के बारे में बात करेंगे।
आउटलुक में विषयों के आधार पर ईमेल संदेशों को क्रमबद्ध और व्यवस्थित करें
आउटलुक में विषयों के आधार पर ईमेल संदेशों को समूहित करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में विषयों के आधार पर ईमेल संदेशों को क्रमबद्ध और व्यवस्थित करें
ईमेल संदेशों को विषयों के आधार पर क्रमबद्ध और व्यवस्थित करने की दो तरकीबें हैं।
विधि A:
पहली विधि आपको रिबन या मेनू में व्यवस्था पैटर्न को बदलने के साथ विषयों के आधार पर संदेशों को क्रमबद्ध और व्यवस्थित करने में मार्गदर्शन करेगी।
चरण 1: नेविगेशन फलक में एक मेल फ़ोल्डर खोलने के लिए क्लिक करें, जिसमें आप संदेशों को विषय के आधार पर क्रमित करेंगे।
चरण 2: व्यवस्था पैटर्न बदलें:
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > द्वारा व्यवस्था > प्रजा.
- आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें विषय में व्यवस्था पर समूह देखें टैब. निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
विधि बी:
मेल सूची में व्यवस्था पैटर्न को बदलने के लिए एक वैकल्पिक तरकीब है।
सबसे पहले, नेविगेशन फलक में एक मेल फ़ोल्डर खोलने के लिए क्लिक करें, जहां आप संदेशों को विषय के आधार पर क्रमबद्ध करेंगे।
दूसरे, मेल सूची के शीर्ष पर और खोज बॉक्स के नीचे, के पाठ पर क्लिक करें तिथि के अनुसार, और उसके बाद क्लिक करें विषय ड्रॉप डाउन मेनू में. निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
नोट: आम तौर पर आपको इसका टेक्स्ट दिखाई देगा तिथि के अनुसार (या इसके अनुसार व्यवस्थित करें: दिनांक) मेल सूची के शीर्ष पर और खोज बॉक्स के नीचे, या व्यवस्था पैटर्न पर निर्भर अन्य समान पाठ।
फिर चयनित फ़ोल्डर में सभी ईमेल संदेशों को विषयों के आधार पर तुरंत क्रमबद्ध और व्यवस्थित किया जाएगा।
आउटलुक में विषयों के आधार पर ईमेल संदेशों को समूहित करें
यह अनुभाग आपको दृश्य सेटिंग्स को अनुकूलित करने और सभी ईमेल संदेशों को विषयों के आधार पर स्वचालित रूप से समूहीकृत करने के बारे में चरण दिखाएगा।
चरण 1: एक मेल फ़ोल्डर खोलने के लिए क्लिक करें जिसमें आप ईमेल संदेशों को विषयों के आधार पर समूहित करेंगे।
चरण 2: उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स खोलें:
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें.
- आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स पर बटन देखें टैब;
चरण 3: नए डायलॉग बॉक्स में, कृपया क्लिक करें समूह द्वारा बटन.
चरण 4: ग्रुप बाय डायलॉग बॉक्स में:
- के विकल्प को अनचेक करें व्यवस्था के अनुसार स्वचालित रूप से समूह बनाएं.
- दबाएं आइटम को इसके अनुसार समूहित करें बॉक्स, और चुनें विषय ड्रॉप डाउन सूची में
चरण 5: सभी पर क्लिक करें OK प्रत्येक संवाद बॉक्स में बटन.
अब तक, खुले हुए मेल फ़ोल्डर में सभी ईमेल संदेशों को स्वचालित रूप से विषयों द्वारा समूहीकृत किया गया है।
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