आउटलुक: विषय के आधार पर स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करें

मान लीजिए कि आपको हमेशा कुछ प्रकार के संदेश प्राप्त होते हैं जो आपके सहकर्मियों को भेजे जाने चाहिए, इन संदेशों को एक-एक करके अग्रेषित करना कठिन है, और प्रत्येक संदेश को समय पर अग्रेषित करना असंभव है। दरअसल आप एक नियम बना सकते हैं और इस प्रकार के संदेशों को अपने सहकर्मियों को संदेश आने पर स्वचालित रूप से अग्रेषित कर सकते हैं।

आउटलुक में नियम बनाकर विषय के आधार पर ईमेल को स्वतः अग्रेषित करें

आउटलुक के लिए कुटूल के साथ विषय के आधार पर ऑटो फॉरवर्ड ईमेल

आउटलुक में नियम बनाकर विषय के आधार पर ईमेल को स्वतः अग्रेषित करें

निम्नलिखित चरण-दर-चरण मार्गदर्शन आपको विषयों के आधार पर स्वचालित रूप से निर्दिष्ट लोगों को ईमेल अग्रेषित करने के लिए एक नियम बनाने में मदद करेगा।

चरण 1: नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स खोलें:

• आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें में चाल पर समूह होम टैब.
• आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें टूल्स > नियम और चेतावनियाँ.

चरण 2: नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नए नियम बटन.

चरण 3: नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, कृपया चुनें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें और क्लिक करें अगला बटन। निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:

चरण 4: नए नियम के लिए शर्तें चुनें:

• चेक विषय में विशिष्ट शब्दों के साथ में चरण 1: शर्त चुनें डिब्बा।
• में चरण 2 अनुभाग, कृपया क्लिक करें विशेष शब्द.
• खोज टेक्स्ट बॉक्स में, पहले बॉक्स में निर्दिष्ट शब्द दर्ज करें; और फिर क्लिक करें बटन; अंत में क्लिक करें OK बटन। निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
• दबाएं अगला बटन.

चरण 5: नियम बनाने के लिए क्रियाएँ निर्दिष्ट करें:

• चेक इसे लोगों या सार्वजनिक समूह को अग्रेषित करें में विकल्प चरण 1 डिब्बा;
• दबाएं लोग या सार्वजनिक समूह में चरण 2 डिब्बा;
• नियम पता संवाद बॉक्स में, ईमेल पते चुनें या दर्ज करें सेवा मेरे बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.

चरण 6 (वैकल्पिक): इन नए नियमों को अब इनबॉक्स फ़ोल्डर में पहले से मौजूद संदेशों पर चलाएँ।

डिफ़ॉल्ट रूप से यह नया नियम भविष्य में आने वाले नए ईमेल संदेशों के साथ काम करेगा। यदि आप चाहते हैं कि यह इनबॉक्स में पहले से मौजूद संदेशों के साथ काम करे, तो कृपया क्लिक करते रहें अगला बटन तब तक दबाएँ जब तक आपको निम्नलिखित संवाद बॉक्स न दिखाई दे।

और कृपया जाँच करें इस नियम को अब "इनबॉक्स" में पहले से मौजूद संदेशों पर चलाएँ विकल्प.

चरण 7: इस पर क्लिक करें अंत बटन.

अब से विषयों में निर्दिष्ट पाठ के साथ आने वाले सभी नए संदेश निर्दिष्ट लोगों या लोगों के समूह को स्वचालित रूप से अग्रेषित किए जाएंगे।

यदि आपने चेक किया है इस नियम को अब "इनबॉक्स" में पहले से मौजूद संदेशों पर चलाएँ विकल्प, यह स्वचालित रूप से इनबॉक्स फ़ोल्डर में पहले से मौजूद मौजूदा संदेशों को अग्रेषित करेगा, जिसमें उनके विषयों में निर्दिष्ट पाठ शामिल है।

आउटलुक के लिए कुटूल के साथ विषय के आधार पर ऑटो फॉरवर्ड ईमेल

उपरोक्त विधि के अलावा, क्या विषय के आधार पर ईमेल को स्वतः अग्रेषित करने का कोई अच्छा तरीका है? अब, स्वचालित के साथ आगे की उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल, ईमेल को विषय के आधार पर भी अग्रेषित किया जा सकता है।

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1. कृपया स्वचालित सक्षम करें आगे क्लिक करके उपयोगिता कुटूल > आगे > ऑटो फ़ॉर्वर्ड सक्षम करें. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: क्लिक करने के बाद ऑटो फ़ॉर्वर्ड सक्षम करें, स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स यदि कोई स्वतः अग्रेषित नियम निकास नहीं है तो संवाद बॉक्स स्वचालित रूप से प्रदर्शित होगा।

2। में स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स संवाद बॉक्स पर क्लिक करें नया बटन.

3। में ऑटो फ़ॉरवर्ड संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

उत्तर: इसमें नाम टाइप करें नियम का नाम पाठ बॉक्स;

बी: जाँच करें रिवाज संपूर्ण कस्टम शर्तें अनुभाग का विस्तार करने के लिए बॉक्स।

4. अब कृपया जांचें विषय शामिल है बॉक्स और फिर क्लिक करें से बटन समावेश or अपवर्जन वर्गों.

5. कृपया क्लिक करें नया में बटन पाठ शामिल है संवाद बॉक्स।

6। में टेक्स्ट खोजें डायलॉग बॉक्स में कृपया टेक्स्ट टाइप करें नया खोज पाठ टेक्स्टबॉक्स और फिर क्लिक करें बटन। जब आप टेक्स्ट जोड़ना समाप्त कर लें, तो कृपया क्लिक करें OK बटन.

नोट: यदि आप बार-बार टाइपिंग करते हैं और टेक्स्ट जोड़ते हैं टेक्स्ट खोजें डायलॉग बॉक्स में एक " होगाऔर“पाठों के बीच संबंध बनाया गया।

7. फिर यह वापस आ जाएगा पाठ शामिल है संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें OK बटन.

नोट: यदि आप उपरोक्त चरण 6 में परिचालन दोहराते हैं, तो एक और होगा "or“पाठों के बीच संबंध बनाया गया। स्क्रीनशॉट देखें:

8. जब यह वापस आता है ऑटो फ़ॉरवर्ड संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें प्राप्तकर्ता उन प्राप्तकर्ताओं को ढूंढने और चुनने के लिए बटन जिन्हें आप स्वतः अग्रेषित करना चाहते हैं। तब दबायें OK बटन.

9। क्लिक करें OK में बटन स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स संपूर्ण सेटिंग समाप्त करने के लिए संवाद बॉक्स।

स्वचालित के साथ आगे की उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल, आप न केवल ईमेल के आधार पर ऑटो फॉरवर्ड कर सकते हैं विषय, बल्कि इसके आधार पर ईमेल को ऑटो फॉरवर्ड भी कर सकते हैं ईमेल खाता, अनुलग्नक नाम, "इस पते से और ईमेल बॉडी.

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