आउटलुक में फ़ाइल प्रकार के आधार पर अनुलग्नकों का पता कैसे लगाएं?
कभी-कभी आप अनुलग्नकों के नाम, सामग्री इत्यादि के बारे में स्पष्ट नहीं हो सकते हैं, लेकिन संदेशों में अनुलग्नकों के फ़ाइल प्रकार (फ़ाइल एक्सटेंशन) के बारे में स्पष्ट नहीं हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, केवल एक चीज जो आपको याद है वह यह है कि अनुलग्नक मीटिंग के समय वाला एक Microsoft Word दस्तावेज़ है। निर्दिष्ट फ़ाइल प्रकारों के इन अनुलग्नकों का पता कैसे लगाएं? Microsoft Outlook में मौजूदा खोज टूल के साथ विशेष फ़ाइल प्रकारों के अनुलग्नकों का पता लगाना कठिन लगता है।
दरअसल, आप सीधे खोज बॉक्स में खोज मानदंड दर्ज करके आउटलुक में फ़ाइल प्रकारों के आधार पर अनुलग्नकों का पता लगा सकते हैं।
एक निर्दिष्ट फ़ाइल प्रकार के अनुलग्नकों वाले संदेश ढूंढें
दो या दो से अधिक फ़ाइल प्रकारों के अनुलग्नकों वाले संदेश ढूंढें
निर्दिष्ट फ़ाइल प्रकारों में से कम से कम एक अनुलग्नक वाले संदेश ढूंढें
निर्दिष्ट फ़ाइल प्रकारों के अनुलग्नकों के बिना संदेश ढूंढें
सामान्य फ़ाइल प्रकार (एक्सटेंशन)
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
एक निर्दिष्ट फ़ाइल प्रकार के अनुलग्नकों वाले संदेश ढूंढें
यदि आप उन संदेशों का पता लगाना चाहते हैं जिनमें एक निर्दिष्ट फ़ाइल प्रकार के अनुलग्नक शामिल हैं, तो कृपया दर्ज करें विस्तार: विस्तार खोज बॉक्स में.
विस्तार: विस्तार
उदाहरण के लिए, यदि आप उन संदेशों का पता लगाना चाहते हैं जिनमें ज़िप फ़ाइलों के अनुलग्नक हैं, तो कृपया इनपुट करें एक्सटेंशन: ज़िप खोज बॉक्स में. फिर यह एक मिनट में ज़िप के अटैचमेंट वाले संदेशों को फ़िल्टर कर देगा।
दो या दो से अधिक फ़ाइल प्रकारों के अनुलग्नकों वाले संदेश ढूंढें
आपके संदेशों में एक से अधिक फ़ाइल प्रकारों के अनुलग्नक हो सकते हैं. और यह अनुभाग आपको एक ही समय में दो या अधिक निर्दिष्ट फ़ाइल प्रकारों के अनुलग्नकों वाले संदेशों को ढूंढने में सहायता करेगा।
एक्सटेंशन: (एक्सटेंशन एक्सटेंशन)
उदाहरण के लिए ज़िप फ़ाइलों और txt फ़ाइलों के अनुलग्नकों को लें, बस दर्ज करें पाठ: (ज़िप txt) खोज बॉक्स में, और फिर यह उन संदेशों का पता लगाएगा जिनमें एक ही समय में ज़िप फ़ाइलों के अनुलग्नक और txt फ़ाइलों के अनुलग्नक दोनों शामिल हैं।
निर्दिष्ट फ़ाइल प्रकारों में से कम से कम एक अनुलग्नक वाले संदेश ढूंढें
यह अनुभाग आपको कई निर्दिष्ट फ़ाइल प्रकारों में से कम से कम एक अनुलग्नक वाले संदेशों को ढूंढने में सहायता करेगा।
एक्सटेंशन: (विस्तार या विस्तार)
मान लीजिए कि आपको ज़िप के अनुलग्नकों, या docx के अनुलग्नकों, या ज़िप या docx के अनुलग्नकों वाले संदेशों का पता लगाना है, तो बस दर्ज करें पाठ: (ज़िप या डॉक्स) खोज बॉक्स में
निर्दिष्ट फ़ाइल प्रकारों के अनुलग्नकों के बिना संदेश ढूंढें
कभी-कभी आपको याद होगा कि संदेशों में अनुलग्नक हैं, और आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि अनुलग्नक कुछ निर्दिष्ट फ़ाइल प्रकार नहीं हैं। इन मामलों में, आप इसे निम्न प्रकार से कर सकते हैं:
सबसे पहले प्रवेश करें विस्तार: (विस्तार नहीं) खोज बॉक्स में, और फिर क्लिक करें अटैचमेंट था पर Search टैब.
अन्य मामलों में, एक संदेश में कई प्रकार के अनुलग्नक शामिल हो सकते हैं। हालाँकि, आपको संदेशों को निर्दिष्ट प्रकार के अनुलग्नकों के साथ फ़िल्टर करने की आवश्यकता है, लेकिन निर्दिष्ट प्रकार के अनुलग्नकों को छोड़कर।
एक्सटेंशन: (एक्सटेंशन एक्सटेंशन नहीं)
उदाहरण के लिए, आपको वर्ड दस्तावेज़ों (docx) के अनुलग्नकों वाले संदेशों को ढूंढना होगा, लेकिन कार्यपुस्तिका (xlsx) के अनुलग्नकों वाले संदेशों को बाहर करना होगा। दूसरे शब्दों में, docx और अनुलग्नक xlsx दोनों अनुलग्नकों वाले संदेश आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं। इस मामले में, बस दर्ज करें पाठ: (docx xlsx नहीं) खोज बॉक्स में
सामान्य फ़ाइल प्रकार (एक्सटेंशन)
|
सं. |
फ़ाइल प्रकार |
विस्तार |
| 1 | वर्ड दस्तावेज़ | docx |
| 2 | वर्ड 97-2003 दस्तावेज़ | डॉक्टर |
| 3 | Excel कार्यपुस्तिका | XLSX |
| 4 | एक्सेल 97-2003 वर्कबुक | XLS |
| 5 | पावरपॉइंट मैक्रो-सक्षम प्रस्तुति | पीपीटीएम |
| 6 | पावरप्वाइंट 97-2003 प्रस्तुति | पीपीटी |
| 7 | सीएसवी (अल्पविराम सीमांकित) | csv |
| 8 | आउटलुक संदेश | msg |
| 9 | वेब पेज | एचटीएम, एचटीएमएल |
| 10 | पीडीएफ | पीडीएफ |
| 11 | सादा पाठ | TXT |
| 12 | दस्तावेज़ टेक्स्ट खोलें | odt |
| 13 | ओपन दस्तावेज़ स्प्रेडशीट | ओडीएस |
| 14 | दस्तावेज़ प्रस्तुति खोलें | ODP |
| 15 | सामान्य चित्र प्रारूप | पीएनजी, जेपीजी, जीआईएफ, टिप, बीएमपी |
| 16 | संकुचित (ज़िपित) फ़ोल्डर | ज़िप |
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