आउटलुक में अनुलग्नकों के साथ नियुक्तियों का पता कैसे लगाएं?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2014-03-21

आपने पहले Microsoft Outlook में अनुलग्नकों के साथ कई अपॉइंटमेंट बनाए या प्राप्त किए होंगे। जैसा कि आप जानते हैं, अनुलग्नक आपके मेलबॉक्स को विशाल बना देंगे। बेहतर होगा कि आप इन अनुलग्नकों को समय पर साफ़ करें और अपने मेलबॉक्स को प्रभावी ढंग से कार्यशील रखें। इस लेख में, हम Microsoft Outlook में अनुलग्नकों के साथ नियुक्तियों का तुरंत पता लगाने के लिए तीन तरकीबें पेश करेंगे।

खोज टूल द्वारा अनुलग्नकों के साथ नियुक्तियों का पता लगाएं

क्रमबद्ध करके अनुलग्नकों के साथ नियुक्तियों का पता लगाएं

दृश्य बदलकर अनुलग्नकों के साथ नियुक्तियों का पता लगाएं

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के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...

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खोज टूल द्वारा अनुलग्नकों के साथ नियुक्तियों का पता लगाएं

अनुलग्नकों के साथ नियुक्तियों का पता लगाने का सबसे आसान तरीका है खोज के औज़ार Microsoft Outlook 2010 और 2013 में। और आप इसे निम्न प्रकार से कर सकते हैं:

चरण 1: कैलेंडर दृश्य में जाएँ और नीचे नेविगेशन फलक में उसके नाम पर क्लिक करके एक कैलेंडर खोलें मेरे कैलेंडर.

चरण 2: कर्सर को अंदर रखें खोज बॉक्स खोज उपकरण सक्रिय करने के लिए कैलेंडर के ऊपर।

चरण 3: इस पर क्लिक करें संलग्नक हैं में परिष्कृत करें पर समूह Search टैब.

और फिर आपको चयनित कैलेंडर में अनुलग्नकों के साथ सभी नियुक्तियाँ एक ही बार में मिल जाएंगी।

ध्यान दें: यह विधि Microsoft Outlook 2007 में काम नहीं करती, क्योंकि आप इसका पता नहीं लगा सकते अनुलग्नक से मानदंड जोड़ें क्वेरी बिल्डर में सूची।

क्रमबद्ध करके अनुलग्नकों के साथ नियुक्तियों का पता लगाएं

दरअसल, आप नियुक्तियों को सीधे अनुलग्नकों के आधार पर क्रमबद्ध कर सकते हैं, और फिर आप एक नज़र में अनुलग्नकों के साथ नियुक्तियाँ प्राप्त कर सकते हैं।

चरण 2: सूची दृश्य में कैलेंडर आइटम दिखाएं:

आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें दृश्य बदलो > सूची पर देखें टैब;
आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > सभी नियुक्तियां.

चरण 3: नियुक्ति सूची के शीर्ष पर, कृपया अनुलग्नक बटन पर क्लिक करें और उन्हें अनुलग्नकों के आधार पर क्रमबद्ध करें। निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:

और फिर आपको तुरंत नियुक्तियों की सूची के शीर्ष/अंत पर एक साथ रहने वाले अनुलग्नकों के साथ नियुक्तियां मिलेंगी।

समूहीकरण मानदंड बदलकर अनुलग्नकों के साथ नियुक्तियों का पता लगाएं

यह विधि आपको अनुलग्नकों के आधार पर नियुक्तियों को स्वचालित रूप से समूहीकृत करने में मदद करेगी।
चरण 1: कैलेंडर दृश्य में जाएँ और नीचे नेविगेशन फलक में उसके नाम पर क्लिक करके एक कैलेंडर खोलें मेरे कैलेंडर.

चरण 2: सूची दृश्य में कैलेंडर आइटम दिखाएं:

आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें दृश्य बदलो > सूची पर देखें टैब;
आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > सभी नियुक्तियां.

चरण 3: उन्नत दृश्य सेटिंग्स: सूची संवाद बॉक्स खोलें:

आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स पर देखें टैब.
आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें.

चरण 4: पॉप अप हो रहे डायलॉग बॉक्स में कृपया क्लिक करें समूह द्वारा बटन.

चरण 5: ग्रुप बाय संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें आइटम को इसके अनुसार समूहित करें बॉक्स और चयन करें अनुलग्नक ड्रॉप डाउन सूची में

नोट: कृपया विकल्प को अनचेक करें व्यवस्था के अनुसार स्वचालित रूप से समूह बनाएं इससे पहले कि आप इस चरण को संसाधित करें।

चरण 6: सभी पर क्लिक करें OK प्रत्येक संवाद बॉक्स में बटन.

अब से, सभी नियुक्तियों को अनुलग्नक द्वारा स्वचालित रूप से समूहीकृत किया जाएगा। और निश्चित रूप से आप एक नज़र में अनुलग्नकों के साथ नियुक्तियों का पता लगा सकते हैं। निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें: