आउटलुक: आकार के अनुसार क्रमबद्ध करके बड़ी नियुक्तियों का पता लगाएं

जैसा कि आप देख रहे हैं, हम आसानी से प्राप्त कर सकते हैं ईमेल संदेशों का आकार और Microsoft Outlook में बड़े संदेशों का तुरंत पता लगाएं। हालाँकि, वहाँ नहीं है आकार कैलेंडर दृश्य में कॉलम, और आकार के आधार पर बड़ी नियुक्तियों का पता लगाना कठिन लगता है। दरअसल हम कैलेंडर दृश्य को अनुकूलित कर सकते हैं, और सभी नियुक्तियों को आकार के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं, और फिर आसानी से बड़ी नियुक्तियों का पता लगा सकते हैं।

निम्नलिखित ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि सूची दृश्य में कैलेंडर आइटम कैसे दिखाएं, आकार के आधार पर नियुक्तियों को कैसे क्रमबद्ध करें, और फिर आप तुरंत आकार के अनुसार बड़ी नियुक्तियां पा सकते हैं।

चरण 1: क्लिक करके कैलेंडर दृश्य पर जाएँ कैलेंडर नेविगेशन फलक में.

चरण 2: कैलेंडर दृश्य को सूची दृश्य में बदलें:

• आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें दृश्य बदलो > सूची पर देखें टैब;
• आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > सभी नियुक्ति.

चरण 3: उन्नत दृश्य सेटिंग संवाद बॉक्स खोलें:

• आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स पर बटन देखें टैब;
• आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें.

चरण 4: पॉप अप हो रहे डायलॉग बॉक्स में कृपया क्लिक करें स्तंभ बटन (आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें फ़ील्ड बटन।)

चरण 5: कॉलम दिखाएँ संवाद बॉक्स में:

• 1) क्लिक करें यहां से उपलब्ध कॉलम चुनें: बॉक्स, और चुनें सभी नियुक्ति फ़ील्ड ड्रॉप डाउन सूची से;
• 2) चुनें और हाइलाइट करें आकार में उपलब्ध कॉलम: डिब्बा;
• 3) क्लिक करें बटन;
• 4) क्लिक करें OK बटन.

चरण 6: इस पर क्लिक करें OK उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में बटन।

अब आकार सूची दृश्य में दाईं ओर कॉलम जोड़ा गया है। निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें.

चरण 7: इस पर क्लिक करें आकार नए जोड़े गए आकार कॉलम के शीर्षलेख पर, और फिर यह सभी नियुक्तियों को आकार के अनुसार क्रमबद्ध करेगा।

अब आप देख सकते हैं कि सभी नियुक्तियाँ सबसे बड़े से लेकर सबसे छोटे, या उलटे आकार के आधार पर व्यवस्थित की गई हैं। अब तक, आप इस सूची दृश्य में आकार के आधार पर कोई भी नियुक्ति आसानी से पा सकते हैं।

नोट: आप क्लिक करके अपना अनुकूलित वर्तमान दृश्य सहेज सकते हैं दृश्य बदलो > वर्तमान दृश्य को एक नए दृश्य के रूप में सहेजें पर देखें Microsoft Outlook 2010 और 2013 में टैब। निम्न स्क्रीन शॉट देखें:

और आने वाले Copy View डायलॉग बॉक्स में कस्टमाइज्ड व्यू को नाम दें नए दृश्य का नाम: बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.

वैसे, यदि आप इस अनुकूलित दृश्य को अन्य फ़ोल्डर पर लागू करना चाहते हैं, तो आप इसकी जांच कर सकते हैं सभी कैलेंडर फ़ोल्डर कॉपी व्यू डायलॉग बॉक्स में विकल्प।

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